Bezplatný generátor faktúr
Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.
Bezplatné generátory
- Odborná služba
- Dodatočné práce
- Náklady projektu
Návod na vyplnenie
Uveďte pri každej položke množstvo a kritérium dokončenia, aby si zákazník mohol každú sumu priradiť k dohodnutému rozsahu.
- Dodávky a položky prác
- Odborná služba, Dodatočné práce, Náklady projektu: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
- Množstvo a fakturačná jednotka
- Použite dohodnutú jednotku – hodiny, kusy alebo celý projekt – a uveďte množstvo aj jednotkovú cenu.
- Odkaz na obchodný prípad a dátumy
- Doplňte číslo objednávky, obdobie prác a dátum dodania, aby ste prácu odlíšili od ďalších objednávok toho istého zákazníka.
- Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
- Osobitne uveďte dokončené odborné služby, dátum schválenia dodatočných prác a doklady k nákladom projektu.
- Dodatočné práce oddeľte od pôvodného rozsahu a overte záznam o ich schválení.
- Odlíšte náklady zahrnuté v cene od tých, ktoré sa fakturujú samostatne, a porovnajte ich s dokladmi.
- Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
Potvrdenie rozsahu a množstiev
Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Odborná služba“ a určte množstvo pre túto faktúru.
Záznam o dodaní a prevzatí
Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Náklady projektu“. Porovnajte záznam o dodaní so schválenými množstvami a zaznamenajte, kto prácu prevzal.
Odoslanie vyúčtovania
Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.