Bezplatný generátor cenových ponúk

Návod na vyplnenie

Uveďte pri každej položke množstvo a kritérium dokončenia, aby si zákazník mohol každú sumu priradiť k dohodnutému rozsahu.

Dodávky a položky prác

Plánovanie projektu, Dodanie, Kontrola a odovzdanie: uveďte pri každej položke plánované množstvo a rozsah dodania.

Množstvo a fakturačná jednotka

Použite dohodnutú jednotku – hodiny, kusy alebo celý projekt – a uveďte množstvo aj jednotkovú cenu.

Odkaz na obchodný prípad a dátumy

Doplňte číslo objednávky, obdobie prác a dátum dodania, aby ste prácu odlíšili od ďalších objednávok toho istého zákazníka.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Pre plánovanie, dodanie a kontrolu s odovzdaním určte výstup a lehotu, v ktorej ho klient posúdi.

• Dodatočné práce oddeľte od pôvodného rozsahu a overte záznam o ich schválení.
• Odlíšte náklady zahrnuté v cene od tých, ktoré sa fakturujú samostatne, a porovnajte ich s dokladmi.
• Skontrolujte platnosť cenovej ponuky, spôsob schválenia zákazníkom a podmienky platieb po etapách.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: začnite položkou „Plánovanie projektu“, overte potrebné množstvo a podklady od klienta a potom dohodnite kritérium dokončenia pre každú položku.

2. Posúdenie a schválenie cenovej ponuky

   So zákazníkom potvrďte doklad o prevzatí položky „Kontrola a odovzdanie“, množstvá všetkých položiek, vylúčené práce a platnosť ponuky a uchovajte schválenú verziu.

3. Dodanie a príprava fakturácie

   Porovnajte záznam o dodaní so schválenými množstvami a zaznamenajte, kto prácu prevzal. Po dokončení dohodnutej etapy pripravte faktúru podľa skutočných množstiev a schválených zmien.