Šablóna malajzijskej faktúry so SST

Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.

Šablóny podľa krajiny

Návod na vyplnenie

Uveďte pri každej položke množstvo a kritérium dokončenia, aby si zákazník mohol každú sumu priradiť k dohodnutému rozsahu.

Dodávky a položky prác: Dodávka výrobkov, Servisná údržba, Poplatok za doručenie: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
Množstvo a fakturačná jednotka: Použite dohodnutú jednotku – hodiny, kusy alebo celý projekt – a uveďte množstvo aj jednotkovú cenu.
Odkaz na obchodný prípad a dátumy: Doplňte číslo objednávky, obdobie prác a dátum dodania, aby ste prácu odlíšili od ďalších objednávok toho istého zákazníka.
Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť: Uveďte, či každá dodávka podlieha dani z predaja alebo dani zo služieb a v akej sadzbe, a uveďte svoje registračné číslo SST.

Dodatočné práce oddeľte od pôvodného rozsahu a overte záznam o ich schválení.
Odlíšte náklady zahrnuté v cene od tých, ktoré sa fakturujú samostatne, a porovnajte ich s dokladmi.
Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
Overte jazyk dokladu (en) a nastavenie krajiny (MY) aj požiadavky zákazníka na formát meny a dátumu.

Potvrdenie rozsahu a množstiev
Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Dodávka výrobkov“ a určte množstvo pre túto faktúru.
Záznam o dodaní a prevzatí
Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Poplatok za doručenie“. Porovnajte záznam o dodaní so schválenými množstvami a zaznamenajte, kto prácu prevzal.
Odoslanie vyúčtovania
Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.