Šablóna filipínskej faktúry

Návod na vyplnenie

Uveďte pri každej položke množstvo a kritérium dokončenia, aby si zákazník mohol každú sumu priradiť k dohodnutému rozsahu.

Dodávky a položky prác

Odborné služby, Materiál, Doprava: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Množstvo a fakturačná jednotka

Použite dohodnutú jednotku – hodiny, kusy alebo celý projekt – a uveďte množstvo aj jednotkovú cenu.

Odkaz na obchodný prípad a dátumy

Doplňte číslo objednávky, obdobie prác a dátum dodania, aby ste prácu odlíšili od ďalších objednávok toho istého zákazníka.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Uveďte svoje TIN a registrovaný názov s 12% VAT v samostatnom riadku a faktúru registrovanú v BIR vystavte zo svojho schváleného systému.

• Dodatočné práce oddeľte od pôvodného rozsahu a overte záznam o ich schválení.
• Odlíšte náklady zahrnuté v cene od tých, ktoré sa fakturujú samostatne, a porovnajte ich s dokladmi.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.
• Overte jazyk dokladu (en) a nastavenie krajiny (PH) aj požiadavky zákazníka na formát meny a dátumu.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Odborné služby“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Doprava“. Porovnajte záznam o dodaní so schválenými množstvami a zaznamenajte, kto prácu prevzal.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.