Prázdna šablóna faktúry

Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.

Šablóny podľa odvetvia

  • Tovar alebo služba

Návod na vyplnenie

Uveďte pri každej položke množstvo a kritérium dokončenia, aby si zákazník mohol každú sumu priradiť k dohodnutému rozsahu.

Dodávky a položky prác
Tovar alebo služba: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
Množstvo a fakturačná jednotka
Použite dohodnutú jednotku – hodiny, kusy alebo celý projekt – a uveďte množstvo aj jednotkovú cenu.
Odkaz na obchodný prípad a dátumy
Doplňte číslo objednávky, obdobie prác a dátum dodania, aby ste prácu odlíšili od ďalších objednávok toho istého zákazníka.
Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
Položku „Tovar alebo služba“ nahraďte skutočným názvom dodávky a doplňte špecifikáciu, množstvo a jednotku. Odlišné jednotkové ceny uveďte v samostatných riadkoch.
  • Dodatočné práce oddeľte od pôvodného rozsahu a overte záznam o ich schválení.
  • Odlíšte náklady zahrnuté v cene od tých, ktoré sa fakturujú samostatne, a porovnajte ich s dokladmi.
  • Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

  1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

    Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Tovar alebo služba“ a určte množstvo pre túto faktúru.

  2. Záznam o dodaní a prevzatí

    Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Tovar alebo služba“. Porovnajte záznam o dodaní so schválenými množstvami a zaznamenajte, kto prácu prevzal.

  3. Odoslanie vyúčtovania

    Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.