Faktúra za účtovné služby

Návod na vyplnenie

Určte obdobie podkladov, spracovaný objem a moment schválenia klientom, aby ste pravidelnú prácu odlíšili od opráv po uzávierke.

Dodávky a položky prác

Mesačné účtovanie dokladov, Odsúhlasenie účtov, Mesačná účtovná zostava: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.

Obdobie a objem spracovania

Uveďte vykazované obdobie, počet transakcií alebo zamestnancov, termín dodania podkladov a chýbajúce doklady.

Schválenie a odovzdanie

Uveďte osobu, ktorá kontroluje na strane klienta, a určte odovzdávané súbory, dátum odovzdania a počet zahrnutých opráv.

Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť

Zaznamenajte počet mesačných zaúčtovaní, počet odsúhlasených účtov, obdobie účtovného výkazu a zoznam chýbajúcich dokladov.

• Dohodnite poplatok za oneskorene dodané podklady a opravy po uzávierke.
• Na faktúre uvádzajte iba nevyhnutné odkazy na službu, bez podrobných osobných údajov.
• Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

   Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Mesačné účtovanie dokladov“ a určte množstvo pre túto faktúru.

2. Záznam o dodaní a prevzatí

   Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Mesačná účtovná zostava“. Porovnajte verziu schválenú klientom so zoznamom odovzdaných súborov a nevyriešené body zaznamenajte osobitne.

3. Odoslanie vyúčtovania

   Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.