Faktúra za spracovanie miezd

Zadajte položky, množstvá, jednotkové ceny a dane, skontrolujte náhľad a dokument uložte do PDF spolu s platobnými podmienkami.

Šablóny podľa odvetvia

  • Zber podkladov pre mzdy
  • Spracovanie výplatných pások
  • Vytvorenie platobného súboru

Návod na vyplnenie

Určte obdobie podkladov, spracovaný objem a moment schválenia klientom, aby ste pravidelnú prácu odlíšili od opráv po uzávierke.

Dodávky a položky prác
Zber podkladov pre mzdy, Spracovanie výplatných pások, Vytvorenie platobného súboru: zaznamenajte skutočne dodané množstvá a obdobie plnenia.
Obdobie a objem spracovania
Uveďte vykazované obdobie, počet transakcií alebo zamestnancov, termín dodania podkladov a chýbajúce doklady.
Schválenie a odovzdanie
Uveďte osobu, ktorá kontroluje na strane klienta, a určte odovzdávané súbory, dátum odovzdania a počet zahrnutých opráv.
Rozsah, ktorý treba konkrétne dohodnúť
Zaznamenajte mzdový mesiac a počet zamestnancov, počet výplatných pások, rozsah tvorby platobných súborov a dátum schválenia klientom.
  • Dohodnite poplatok za oneskorene dodané podklady a opravy po uzávierke.
  • Na faktúre uvádzajte iba nevyhnutné odkazy na službu, bez podrobných osobných údajov.
  • Porovnajte vykonané práce s objednávkou alebo záznamom o schválení a overte lehotu splatnosti aj už prijaté sumy.

  1. Potvrdenie rozsahu a množstiev

    Príklad: porovnajte schválenie a pracovný záznam k položke „Zber podkladov pre mzdy“ a určte množstvo pre túto faktúru.

  2. Záznam o dodaní a prevzatí

    Skontrolujte dokončenie každej položky vrátane „Vytvorenie platobného súboru“. Porovnajte verziu schválenú klientom so zoznamom odovzdaných súborov a nevyriešené body zaznamenajte osobitne.

  3. Odoslanie vyúčtovania

    Zákazníkovi pošlite konečné vyúčtovanie, odkaz na dodanie a lehotu splatnosti a prijatú platbu potom spárujte s číslom tejto faktúry.