판매 영수증 양식
매장과 온라인 판매에서 구매 품목, 수량, 가격, 결제 수단과 교환·환불 기간을 적는 판매 영수증 양식입니다. 엑셀·워드·PDF로 쓸 수 있습니다.
업종별 템플릿
- 구매 상품
- 연장 보증
- 택배 배송
작성 가이드
영수증은 받은 대금을 확인해 주는 문서입니다. 어떤 결제인지, 어느 청구서를 정산했는지, 남은 금액이 있는지를 적어 거래처가 장부에서 그 청구서를 마감할 수 있게 합니다.
- 납품물과 작업 항목
- 구매 상품, 연장 보증, 택배 배송: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.
- 결제 내역
- 결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.
- 청구서 참조
- 이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 판매일, 품목별 수량과 단가, 결제 수단, 교환·환불 기간을 적어 고객이 반품할 때 대조할 수 있게 합니다.
- 돈이 실제로 들어온 것을 확인한 뒤 영수증을 발행합니다.
- 받은 금액이 청구 금액과 같은지 확인하고, 차이가 있으면 잔액이나 초과 입금으로 적습니다.
- 정산한 청구서 번호를 적고, 영수증 번호는 별도의 일련번호로 관리합니다.
결제와 청구서 대조
예시: "구매 상품"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.
결제 내용 기록
결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "택배 배송"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.
영수증 발송
거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발행자의 상호와 주소, 등록된 경우 사업자등록번호
- 영수증 번호와 발행일(대금을 받은 날)
- 대금을 낸 사람
- 결제 수단: 계좌이체, 카드, 현금
- 무엇에 대한 대금인지와 정산한 청구서 번호
- 받은 금액과, 세액이 포함되어 있다면 그 세액
- 일부만 받았다면 남은 잔액
- 사업자가 다른 사업자에게 건당 3만 원을 넘는 대금을 지급할 때는 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 하며(법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2), 이 영수증은 그 증빙을 대신하지 않습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
- 판매 영수증 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
- 템플릿에 들어 있는 항목(구매 상품, 연장 보증, 택배 배송)을 실제로 제공한 내용으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그 다음 위의 필수 항목, 특히 문서 번호와 구분 표시한 세액을 확인합니다.
- 이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
- 이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
- 영수증과 청구서는 같은 문서인가요?
- 아닙니다. 청구서는 대금을 요청하는 문서이고, 영수증은 받은 대금을 확인하는 문서입니다. 돈이 들어온 뒤 발행하고, 정산한 청구서 번호와 남은 잔액을 적으세요.
- 이 템플릿은 무료인가요?
- 네. 계정만 있으면 편집과 PDF 저장이 무료이고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다.
- 엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
- 네. 엑셀 파일과 워드 파일은 이 페이지에서 바로 내려받습니다. 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. PDF는 템플릿을 열어 인쇄 / PDF로 저장하세요.
- 다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
- 네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.