차량 계약금 영수증 양식
자동차 판매점을 위한 차량 계약금 영수증 양식입니다. 주문 번호와 차대번호, 함께 주문한 용품, 수수료, 할부가 안 될 때의 환불 조건을 적으세요.
업종별 템플릿
- 차량 주문 VS-2208 계약금
- 루프 바·매트 (차량과 함께 주문)
- 서류 처리 수수료
작성 가이드
진행 예시
결제와 청구서 대조
예시: "차량 주문 VS-2208 계약금"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.
결제 내용 기록
결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "서류 처리 수수료"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.
영수증 발송
거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.
차를 주문하는 고객은 보통 계약할 때 일부 금액을 냅니다. 차량을 확보하는 계약금, 함께 주문한 용품, 서류 처리 수수료 같은 것입니다. 출고까지 몇 주가 걸리고 할부 승인이 아직 나지 않았을 수도 있으므로, 영수증은 그 돈을 한 대의 차량과 하나의 가격에 묶어 두어야 합니다. 이 양식은 주문 번호를 적고, 용품과 수수료를 계약금과 나누며, 양쪽이 합의한 환불 조건을 적을 자리를 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 차량 주문 VS-2208 계약금, 루프 바·매트 (차량과 함께 주문), 서류 처리 수수료: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.
- 차량 주문 VS-2208 계약금
- 주문 번호와, 정해졌다면 차대번호를 적으세요. 합의한 차량 가격과 출고 때 낼 잔금은 비고에 적습니다.
- 루프 바·매트 (차량과 함께 주문)
- 차량과 함께 주문한 용품은 계약금과 나눠 적으세요. 출고일이 바뀌어도 장착하고 청구하는 항목입니다.
- 서류 처리 수수료
- 서류 처리 수수료는 이름을 붙여 적고, 거래가 무산되면 돌려주는지 밝히세요.
- 결제 내역
- 결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.
- 청구서 참조
- 이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 모델과 차대번호나 주문 번호로 차량을 특정하고, 합의한 차량 가격과 계약금의 공제 방법, 할부 승인이 안 될 때 환불되는지를 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "차량 주문 VS-2208 계약금" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "루프 바·매트 (차량과 함께 주문)" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "서류 처리 수수료" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
3개 더 보기
- 돈이 실제로 들어온 것을 확인한 뒤 영수증을 발행합니다.
- 받은 금액이 청구 금액과 같은지 확인하고, 차이가 있으면 잔액이나 초과 입금으로 적습니다.
- 정산한 청구서 번호를 적고, 영수증 번호는 별도의 일련번호로 관리합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 차량 주문 VS-2208 계약금 | 1 × 3,000,000원 | 3,000,000원 |
| 루프 바·매트 (차량과 함께 주문) | 1 × 320,000원 | 320,000원 |
| 서류 처리 수수료 | 1 × 150,000원 | 150,000원 |
| 공급가액 | 3,470,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 347,000원 | |
| 합계 | 3,817,000원 | |
받은 금액 3,817,000원(그중 부가가치세 347,000원)입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
고객이 타던 차를 보상 판매로 넘기면 이 영수증에 적나요?
받은 돈으로는 적지 않습니다. 보상 차량과 차량 번호, 합의한 보상 금액을 비고에 적고, 그 금액은 최종 청구서에서 이 계약금과 함께 공제합니다.
할부 승인이 거절되면 계약금은 어떻게 되나요?
주문서에 적힌 대로 처리하고, 같은 내용을 영수증에도 적으세요. 이 경우 돌려주는 판매점이 많지만, 결국 양쪽이 서명한 조건이 정합니다.
이 영수증의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 3,470,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 347,000원, 합계가 3,817,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
영수증과 청구서는 같은 문서인가요?
아닙니다. 청구서는 대금을 요청하는 문서이고, 영수증은 받은 대금을 확인하는 문서입니다. 돈이 들어온 뒤 발행하고, 정산한 청구서 번호와 남은 잔액을 적으세요.
문서 번호는 어떻게 매겨지나요?
QuoteBill이 새 문서마다 겹치지 않는 번호를 자동으로 붙입니다. 회원은 설정에서 REC-2026-0001 같은 일련번호 방식으로 바꿀 수 있으며, 번호는 문서 종류마다 따로 이어지고 해마다 새로 시작합니다. 직접 입력한 번호는 그대로 둡니다.
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