리버스 차지 청구서 양식
부가가치세를 고객 사업자가 직접 신고하는 거래를 위한 리버스 차지 청구서 양식입니다. 세금 없이 청구하고 양측 등록번호와 안내 문구를 적으세요.

업종별 템플릿
- 소프트웨어 컨설팅 12일
- 원격 지원 패키지 1개월
- 고객사 직원 교육 워크숍
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "소프트웨어 컨설팅 12일"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"고객사 직원 교육 워크숍"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
리버스 차지는 판매자가 아니라 구매자가 부가가치세를 신고하는 방식입니다. 주로 다른 나라의 사업자에게 용역을 팔 때 쓰이고, 일부 업종에 국내 거래로도 적용하는 나라가 있습니다. 이때 청구서에는 세액이 없지만 그 이유를 밝혀야 합니다. 양측의 부가가치세 등록번호와 구매자가 세금을 낸다는 짧은 문구입니다. 이 양식은 세율 0%에서 시작하고 그 문구를 넣을 자리를 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 소프트웨어 컨설팅 12일, 원격 지원 패키지 1개월, 고객사 직원 교육 워크숍: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 소프트웨어 컨설팅 12일
- 용역 내용과 일수를 분명히 적으세요. 리버스 차지에서는 청구서에 적힌 공급 내용이 고객의 신고 근거가 됩니다.
- 원격 지원 패키지 1개월
- 월 단위 패키지는 대상 월을 적으세요. 고객이 세금을 신고하는 기간은 공급 시기로 정해지는 경우가 많습니다.
- 고객사 직원 교육 워크숍
- 워크숍을 고객 사업장에서 열었다면 원격 작업과 공급 장소 규정이 다르게 적용되지 않는지 확인하세요.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 양쪽의 부가가치세 등록번호를 적고, 항목에는 세금을 붙이지 않으며, 고객이 직접 신고해야 한다는 것을 알 수 있도록 세무 당국이 요구하는 리버스 차지 문구를 넣습니다.
발송 전 확인 사항
- "소프트웨어 컨설팅 12일" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "원격 지원 패키지 1개월" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "고객사 직원 교육 워크숍" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 해외 사업자에게 한 달 컨설팅 청구
금액은 예시입니다. 소프트웨어 컨설턴트가 다른 나라의 고객 사업자에게 컨설팅 12일(일당 65만 원), 원격 지원 한 달(90만 원), 직원 워크숍(140만 원)을 청구합니다. 부가가치세는 리버스 차지로 고객이 신고합니다.
- 항목: 12일 × 65만 원, 지원 한 달, 워크숍을 모두 세금 없이 적습니다.
- 당사자: 내 등록번호와 공식 등록부에서 확인한 고객의 등록번호를 적습니다.
- 비고: 세무 당국이 정한 리버스 차지 문구를 넣습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 소프트웨어 컨설팅 12일 | 12 × 650,000원 | 7,800,000원 |
| 원격 지원 패키지 1개월 | 1 × 900,000원 | 900,000원 |
| 고객사 직원 교육 워크숍 | 1 × 1,400,000원 | 1,400,000원 |
| 합계 | 10,100,000원 | |
세 행의 합계는 10,100,000원입니다. 세금을 더하지 않으므로 청구 금액은 10,100,000원이고, 세금은 고객이 자기 신고에서 계산합니다.
리버스 차지 청구서에서 자주 하는 실수
- 부가가치세를 붙이면서 같은 청구서에 리버스 차지라고 적는 것
- 고객의 등록번호를 빠뜨리거나 확인하지 않은 번호를 쓰는 것
- 개인 고객에게 리버스 차지를 적용하는 것
- 안내 문구를 빠뜨려 고객이 직접 신고해야 한다는 것을 모르게 하는 것
- 고객이 다른 나라의 사업자라는 증빙을 보관하지 않는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
리버스 차지 청구서에는 무엇을 꼭 적어야 하나요?
보통 내 부가가치세 등록번호, 고객의 등록번호, 고객이 세금을 신고한다는 문구, 그리고 세액이 없는 항목입니다. 정확한 문구는 세무 당국이 정한 청구서 기재 사항을 따르므로, 다른 회사 청구서가 아니라 당국 안내에서 옮겨 적으세요.
고객이 정말 사업자인지 어떻게 확인하나요?
고객 나라의 공식 등록부에서 부가가치세 번호를 조회하세요. EU 번호라면 EU의 VIES 조회 서비스가 있습니다. 조회 결과를 청구서와 함께 보관해 두지 않으면 왜 세금을 붙이지 않았는지 설명하라는 요구를 받을 수 있습니다.
세율 칸에는 무엇을 넣나요?
이 양식처럼 세율을 0%로 두고, 리버스 차지 문구는 비고에 넣으세요. 세금 행을 지우지는 마세요. 0과 문구가 함께 보여야 의도적으로 세금을 빼었다는 것이 드러납니다.
해외의 개인 고객에게도 리버스 차지를 쓸 수 있나요?
일반적으로 쓸 수 없습니다. 소비자 판매에는 다른 규칙이 적용되고, 일부 디지털 서비스는 고객 나라에 등록해 그 나라 세금을 내야 합니다. 등록번호가 없는 고객에게 청구하기 전에 확인하세요.
국내 거래에도 리버스 차지가 적용되나요?
특정 건설 용역이나 고철처럼 일부 업종에 국내 리버스 차지를 적용하는 나라가 있습니다. 내 업종이 해당하는지는 각국의 규정이 정하므로 세무 대리인에게 확인하세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
함께 읽을 글
리버스 차지 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.