중복 청구 취소 크레딧 노트 양식

진행 예시

1. 원 청구서와 사유 확인

   예시: "A4 복사용지 40상자 (중복 청구)"에 대해 원 청구서를 찾아 번호와 날짜를 적고 반품, 가격 인하, 취소 중 어떤 사유인지 기록합니다.

2. 해당 항목 감액

   "같은 주문의 배송비 (중복 청구)"까지 감액할 항목마다 크레딧 수량이나 금액을 입력해 세액도 비례해 되돌아가게 합니다.

3. 발송과 정산

   거래처에 크레딧 노트를 보내고 금액을 환불하거나 다음 청구서에서 상계한 뒤, 두 문서를 함께 보관합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

A4 복사용지 40상자 (중복 청구), 토너 카트리지 6개 (중복 청구), 같은 주문의 배송비 (중복 청구): 감액하거나 취소하는 항목만 크레딧 수량이나 금액과 함께 적습니다.

A4 복사용지 40상자 (중복 청구)

중복 청구서의 수량과 단가를 그대로 옮기세요. 조금이라도 다르면 양쪽 장부에 작은 잔액이 남습니다.

토너 카트리지 6개 (중복 청구)

소모품처럼 작은 항목까지 중복분의 모든 행을 감액하세요. 그렇지 않으면 일부만 취소됩니다.

같은 주문의 배송비 (중복 청구)

배송비가 두 청구서에 모두 들어갔다면 두 번째 배송비도 빼세요. 트럭은 한 번만 왔습니다.

원 청구서

수정하는 청구서의 번호와 날짜, 사유(반품, 가격 인하, 취소)를 적습니다.

정산 방법

크레딧 금액을 거래처에 환불할지, 다음 청구서에서 상계할지 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

남는 청구서와 취소하는 중복 청구서를 모두 밝히고, 중복분을 행마다 그대로 감액하며, 고객이 이미 결제했는지 확인합니다.

발송 전 확인 사항

• "A4 복사용지 40상자 (중복 청구)" 항목이 수정 대상이고, 원 청구서의 단가로 적혀 있나요?
• "토너 카트리지 6개 (중복 청구)" 항목의 크레딧 수량이나 금액이 청구했던 것보다 많지 않나요?
• 거래처가 "같은 주문의 배송비 (중복 청구)" 항목을 크레딧하는 사유(반품, 가격 변경, 취소)를 알고 있나요?