화물 운송장 양식
도로 화물을 운송사에 맡길 때 쓰는 화물 운송장 양식입니다. 송하인·운송인·수하인, 품목별 포장 수와 총중량, 상차·하차 서명을 적으세요.
업종별 템플릿
- 병 소스 팔레트
- 유리병 박스
- 식용유 드럼 (200L)
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "병 소스 팔레트"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "식용유 드럼 (200L)"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
화물 운송장은 짐과 함께 운전석에 실려 가며 두 번 서명을 받습니다. 상차할 때 기사가, 하차할 때 수하인이 서명합니다. 두 서명은 운송인이 물품을 언제 넘겨받고 언제 인도했는지를 보여 주며, 나중에 수량이나 상태를 두고 다툴 때 기준이 됩니다. 이 양식은 물품을 가격이 아니라 포장 형태, 수량, 중량으로 적고 차량 번호, 봉인 번호, 특이 사항을 적을 자리를 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 병 소스 팔레트, 유리병 박스, 식용유 드럼 (200L): 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 병 소스 팔레트
- 팔레트는 종류와 수량을 적고 단적 가능 여부를 밝히세요. 기사는 이 행을 보고 적재를 계획합니다.
- 유리병 박스
- 유리 제품은 "이쪽이 위", "적재 금지" 같은 취급 주의를 상자뿐 아니라 이 행에도 적으세요.
- 식용유 드럼 (200L)
- 드럼은 용량과 드럼당 총중량을 적으세요. 위험물에 해당하는 화물이라면 운송사에 맞는 별도 서류도 필요합니다.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 송하인, 운송인, 수하인을 적고 포장 수와 총중량을 밝히며, 상차할 때와 하차할 때 서명할 자리를 둡니다.
발송 전 확인 사항
- "병 소스 팔레트" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "유리병 박스" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "식용유 드럼 (200L)" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
3개 더 보기
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 3개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 병 소스 팔레트 | 8 |
| 유리병 박스 | 40 |
| 식용유 드럼 (200L) | 4 |
| 합계 | 52 |
3개 항목, 수량 합계 52입니다.
- 판매 주문 번호: SO-RF-3307.
- 포장 수: 52.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
운송사가 자체 운송장을 쓰면 이 양식은 필요 없나요?
운송사가 자체 서식을 발행하면 운행에는 그것을 쓰고, 이 양식은 같은 포장 수와 중량으로 적은 출고 기록으로 보관하세요. 내용이 서로 다른 서류 두 장은 한 장보다 더 큰 문제를 만듭니다.
팔레트가 손상된 채 도착하면 수하인은 어떻게 하나요?
서명하기 전에 팔레트 번호와 함께 손상 내용을 운송장에 적고 기사에게 확인 서명을 받으세요. 아무 기재 없이 서명하면 나중에 배상을 요구하기가 훨씬 어려워집니다.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 52만 셉니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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화물 운송장 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.