소비자 가전 수출 프로포마 인보이스 양식
해외 수입사와 소매업체에 견적을 낼 때 쓰는 소비자 가전 프로포마 인보이스 양식입니다. 모델과 변형, 플러그 어댑터, 소매 포장, 가격 유효기간을 적으세요.
업종별 템플릿
- 블루투스 스피커 BS-20 (개당)
- 충전 케이스 포함 무선 이어버드 (1세트당)
- 수출 대상 시장용 플러그 어댑터
- 현지어 설명서를 넣은 소매용 박스
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "블루투스 스피커 BS-20 (개당)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"현지어 설명서를 넣은 소매용 박스"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
전자제품 수입사는 가격보다 모델 번호를 먼저 비교하며, 엉뚱한 변형을 적은 프로포마는 쓸모가 없습니다. 겉보기가 같은 스피커도 플러그, 펌웨어 지역, 무선 인증이 다를 수 있습니다. 제품마다 모델을 적고, 시장에 따라 달라지는 어댑터와 소매 포장은 따로 행을 두며, 구매자가 대금을 내기 전에 부품 가격과 환율이 움직일 수 있으므로 유효기간은 직접 정하도록 비워 둡니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 블루투스 스피커 BS-20 (개당), 충전 케이스 포함 무선 이어버드 (1세트당), 수출 대상 시장용 플러그 어댑터, 현지어 설명서를 넣은 소매용 박스: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 블루투스 스피커 BS-20 (개당)
- 전체 모델 코드와 색상을 적으세요. 펌웨어나 플러그가 다른 같은 스피커는 수입사에서 다른 재고 품목인 경우가 많습니다.
- 충전 케이스 포함 무선 이어버드 (1세트당)
- 케이스, 케이블, 이어팁이 포함되는지 적고 리튬 배터리 용량을 표시하세요. 배터리는 화물의 운송 방법에 영향을 줍니다.
- 수출 대상 시장용 플러그 어댑터
- 플러그 종류를 국가별로, 예컨대 유럽형 둘과 영국형 하나처럼 정해 각각의 수량이 선적 구성과 맞게 하세요.
- 현지어 설명서를 넣은 소매용 박스
- 설명서와 포장이 어느 언어를 담는지, 시장에 다른 언어가 필요하면 라벨 교체 비용을 누가 내는지 구매자에게 알리세요.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 제품마다 모델과 변형 사양, 대상 플러그 형식과 전압, 구매자가 필요로 하는 무선·안전 인증 표시, 부품 가격이 움직이는 동안의 가격 유효기간을 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "블루투스 스피커 BS-20 (개당)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "충전 케이스 포함 무선 이어버드 (1세트당)" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "수출 대상 시장용 플러그 어댑터" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "현지어 설명서를 넣은 소매용 박스" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목이며 세금은 더하지 않았습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 블루투스 스피커 BS-20 (개당) | 500 × 18,500원 | 9,250,000원 |
| 충전 케이스 포함 무선 이어버드 (1세트당) | 800 × 24,000원 | 19,200,000원 |
| 수출 대상 시장용 플러그 어댑터 | 800 × 900원 | 720,000원 |
| 현지어 설명서를 넣은 소매용 박스 | 1,300 × 1,600원 | 2,080,000원 |
| 합계 | 31,250,000원 | |
공급가액 31,250,000원, 부가가치세 0원, 선결제할 합계 31,250,000원입니다.
- 구매자 주문 번호: PO-CE-6012.
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법
자주 묻는 질문
무선·안전 인증 표시를 프로포마에 적어야 하나요?
제품이 가진 인증 표시와 적용 모델을 적되, 시장에서 무엇이 필요한지는 구매자가 확인하게 하세요. 모델에 없는 인증을 약속하는 프로포마는 아무 말도 하지 않은 것보다 문제가 큽니다.
가격 유효기간은 얼마나 두나요?
부품 가격이나 견적 통화가 움직이는 제품이라면 짧게, 대개 2주 정도입니다. 날짜를 적고, 선금이 도착한 날부터 가격이 고정되는지 밝히세요.
이 프로포마 인보이스의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 더하는 세금이 없으므로 위 작성 예의 합계는 공급가액 그대로 31,250,000원입니다.
프로포마 인보이스로 대금을 받거나 매입세액 공제를 받을 수 있나요?
구매자는 프로포마를 보고 대금을 미리 낼 수 있지만, 프로포마는 세금계산서가 아니므로 매입세액 공제의 근거가 되지 않습니다. 결제나 선적 후 프로포마에서 청구서를 만들면 되고, 프로포마는 그대로 남습니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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