배송 대행 청구서

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "당일 배송"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "반품 회수"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 출고 내역, 인도 또는 보관 기록, 고객 확인 수량을 전달합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

당일 배송, 수취 확인 서비스, 반품 회수: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

당일 배송

건마다 운송장이나 작업 번호, 출발·도착 지역을 적거나, 구역 요금이라면 구역별로 묶어 적으세요.

수취 확인 서비스

요청받은 배송 건에 한해 건당 청구하고, 거래처가 요청하면 보여 줄 수 있게 서명이나 사진을 보관하세요.

반품 회수

반품은 원래 주문 번호나 작업 번호와 함께 따로 적어 거래처가 환불 내역과 맞춰 볼 수 있게 하세요.

품목과 물량

품목 코드, 개수·중량·부피, 포장 단위와 취급 조건을 적습니다.

구간과 기간

출발·도착지, 보관 또는 운송 기간, 상하차 책임과 인도 확인 방법을 정합니다.

구체적으로 확인할 범위

배송 건별 출발·도착지, 수취 확인 번호, 반품 회수 건을 구분합니다.

발송 전 확인 사항

• "당일 배송" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "수취 확인 서비스" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "반품 회수" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?