홍콩 인보이스 템플릿
도매 상품 공급, 수출용 포장, 창고 출고 항목이 예시로 들어 있는 홍콩 무역 업체용 인보이스 양식입니다. 일반 소비세가 없어 세율은 0으로 시작하며, 엑셀·워드로 받을 수 있습니다.
국가별 템플릿
- 도매 상품 공급
- 수출용 포장
- 창고 출고
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "도매 상품 공급"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"창고 출고"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 출고 내역, 인도 또는 보관 기록, 고객 확인 수량을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
홍콩 무역 업체는 소비세 줄 없이 인보이스를 발행하므로, 무엇을 공급했고 수출용으로 어떻게 포장했으며 언제 창고에서 나갔는지 같은 거래 내용이 중요해집니다. 이 양식은 해외 바이어나 현지 재수출 업체에 파는 도매·무역 회사를 위해 상품, 수출 포장, 출고를 따로 청구합니다. 해외 바이어는 보통 인보이스를 포장 명세서, 선하증권과 대조하므로 세 문서의 품명과 상자 수를 똑같이 맞추세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 도매 상품 공급, 수출용 포장, 창고 출고: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 도매 상품 공급
- 모델명이나 SKU, 개·상자·세트 같은 거래 단위의 수량, 합의한 통화로 된 단가를 적습니다.
- 수출용 포장
- 수출용 상자나 팰릿을 개수로 청구하고, 수축 포장이나 훈증 팰릿처럼 바이어가 요청한 특수 포장을 밝힙니다.
- 창고 출고
- 출고 지시 번호와 상품이 나간 날짜를 적어 바이어가 선적 서류와 대조할 수 있게 합니다.
- 품목과 물량
- 품목 코드, 개수·중량·부피, 포장 단위와 취급 조건을 적습니다.
- 구간과 기간
- 출발·도착지, 보관 또는 운송 기간, 상하차 책임과 인도 확인 방법을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 도매 공급 수량, 수출용 포장 단위, 창고 출고 참조 번호와 인도 지점을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "도매 상품 공급" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "수출용 포장" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "창고 출고" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 대기, 재배송, 반품, 특수 취급의 추가 비용 조건을 확인합니다.
- 출고·입고·수취 수량을 대조하고 차이가 있으면 사유를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(en)와 국가 설정(HK), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 홍콩 달러 기준 3개 항목이며 세금은 더하지 않았습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 도매 상품 공급 | 5 × HK$9,600.00 | HK$48,000.00 |
| 수출용 포장 | 12 × HK$3,600.00 | HK$43,200.00 |
| 창고 출고 | 6 × HK$12,000.00 | HK$72,000.00 |
| 합계 | HK$163,200.00 | |
공급가액 HK$163,200.00, Tax HK$0.00, 청구 합계 HK$163,200.00입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 홍콩에는 부가가치세·GST·판매세가 없으므로 인보이스에 세금 줄이 없고 세율은 0으로 둡니다. 사업자는 인보이스와 영수증을 포함한 기록을 영어 또는 중국어로 최소 7년간 보관해야 합니다.
이 국가에는 일반 소비세가 없으므로, 공급 품목에 개별 세금이 붙는 경우가 아니면 세율을 0으로 둡니다.
세율 공식 출처: Financial Services and the Treasury Bureau (HKSAR Government): Prevailing Tax Policy
자주 묻는 질문
이 인보이스만으로 바이어 쪽 통관이 되나요?
대개는 부족합니다. 수출 화물이라면 바이어의 관세사가 HS 코드, 원산지, 중량이 적힌 통관용 수출 인보이스를 따로 요구하는 것이 보통입니다. 이 사이트의 수출 화물용 양식이 그에 맞춰져 있으며, 두 문서에 같은 주문 번호를 적을 수 있습니다.
FOB 같은 인도 조건은 어디에 적나요?
가격이 인도 조건에 달려 있다면 ‘FOB 홍콩’처럼 조건과 지정 장소를 비고에 적습니다. 그래야 바이어가 운임과 보험료가 가격에 포함되었는지, 별도 인보이스로 오는지 알 수 있습니다.
인보이스는 선적 전에 보내나요, 선적 후에 보내나요?
바이어가 선적 서류를 받고 대금을 치를 수 있도록 출고 시점에 발행하는 업체가 많습니다. 신용장 거래라면 인보이스가 신용장 문구와 정확히 일치해야 하므로 인쇄하기 전에 신용장 조건을 확인하세요.
이 청구서의 Tax는 어떻게 계산하나요?
이 국가에는 일반 소비세가 없으므로, 공급 품목에 개별 세금이 붙는 경우가 아니면 세율을 0으로 둡니다. 더하는 세금이 없으므로 위 작성 예의 합계는 공급가액 그대로 HK$163,200.00입니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
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홍콩 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.