배송 현장 결제 영수증 양식

진행 예시

1. 결제와 청구서 대조

   예시: "배송 상품 대금 (주문 SO-5528)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.

2. 결제 내용 기록

   결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "현장 결제 수수료"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.

3. 영수증 발송

   거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

배송 상품 대금 (주문 SO-5528), 배송비, 현장 결제 수수료: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.

배송 상품 대금 (주문 SO-5528)

주문 금액은 기억이 아니라 주문서에서 옮겨 적으세요. 고객은 주문 확인 메일과 비교합니다.

배송비

배송비가 포함되었다고 안내했더라도 금액을 따로 보여 주면, 나중에 상품만 환불할 때 계산이 쉽습니다.

현장 결제 수수료

현장 결제 수수료는 이름을 붙여 적으세요. 고객은 설명 없는 추가 금액에 더 자주 이의를 제기합니다.

결제 내역

결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.

청구서 참조

이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.

구체적으로 확인할 범위

출발 전에 주문 번호와 금액을 배송 목록과 맞추고, 현금과 카드 결제를 나눠 기록하며, 문 앞에서 거절된 상품이 있으면 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "배송 상품 대금 (주문 SO-5528)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
• "배송비" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
• "현장 결제 수수료" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?