월 자문료 청구서 양식

작성 예시: 다음 달 자문료와 지난달 초과 시간

금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 컨설턴트의 계약은 월 300만 원에 최대 20시간을 미리 청구하고, 그 이상은 시간당 16만 5천 원으로 다음 달에 청구하도록 정했습니다. 지난달은 6시간을 넘겼고 고객사 방문이 두 번 있었습니다.

1. 자문료: 다음 달분 300만 원을 20시간 포함이라고 밝혀 한 행으로 적습니다.
2. 초과분: 마감한 작업 기록의 6시간을 시간당 16만 5천 원으로 적습니다.
3. 교통비: 왕복 두 번을 약정한 정액으로 적습니다.

세 행의 합계는 4,110,000원, 세율 10%의 세액은 411,000원, 청구 총액은 4,521,000원입니다. 이 계약에서는 쓰지 않은 시간이 소멸하므로 비고에는 지난달 사용 시간만 적고 이월분은 없다고 밝힙니다.

자문료 청구서에서 자주 하는 실수

• 대상 기간을 빠뜨려 두 청구서가 같은 달을 청구한 것처럼 보이게 하는 것
• 언제 일했는지 기록 없이 초과 시간을 청구하는 것
• 교통비나 소프트웨어 비용을 자문료 행에 섞는 것
• 남은 시간을 한 번도 밝히지 않은 채 쌓아 두는 것
• 합의한 인상 뒤에도 옛 금액을 쓰거나, 통지 없이 새 금액을 적용하는 것

문서에 들어가야 하는 항목

청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

• 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
• 공급받는 자의 상호와 주소
• 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
• 품목별 수량, 단가, 금액
• 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
• 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
• 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서

자주 묻는 질문

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월 자문료 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.