천연석·타일 수출 프로포마 인보이스 양식
천연석과 타일을 수출할 때 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 타일과 슬래브를 ㎡당 가격으로 적고 목재 크레이트와 컨테이너 적재 작업을 따로 적으세요.
업종별 템플릿
- 화강석 연마 타일 60×60cm (㎡당)
- 대리석 슬래브 두께 2cm (㎡당)
- 슬래브용 목재 크레이트 (개당)
- 컨테이너 적재 및 고정 작업
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "화강석 연마 타일 60×60cm (㎡당)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"컨테이너 적재 및 고정 작업"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
석재는 천연 제품이라 구매자의 가장 큰 걱정은 도착한 석재가 견본과 다르게 보이는 것입니다. 그래서 석재 프로포마는 가격 외에 재료가 나온 로트나 블록, 마감, 두께, 치수 허용 오차를 밝혀야 하고, 무게도 다뤄야 합니다. 타일과 슬래브는 ㎡당 가격으로 적고, 목재 포장과 컨테이너 적재는 별도 행에 둡니다. 화물이 온전히 도착하는지는 그 두 행에 달려 있기 때문입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 화강석 연마 타일 60×60cm (㎡당), 대리석 슬래브 두께 2cm (㎡당), 슬래브용 목재 크레이트 (개당), 컨테이너 적재 및 고정 작업: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 화강석 연마 타일 60×60cm (㎡당)
- 마감(광택, 호닝, 화염), 두께, 등급, 치수 허용 오차를 적으세요. 정척 가공 타일과 일반 타일은 가격이 다릅니다.
- 대리석 슬래브 두께 2cm (㎡당)
- 슬래브가 나온 블록이나 로트 번호를 적고 견본 승인을 합의하세요. 같은 석재라도 블록마다 색조가 다릅니다.
- 슬래브용 목재 크레이트 (개당)
- 크레이트는 개당 가격으로 적고 한 개에 몇 ㎡가 들어가는지 밝히세요. 큰 슬래브는 대신 묶음으로 세워 운송하는 경우가 많습니다.
- 컨테이너 적재 및 고정 작업
- 고정 방식과 컨테이너당 중량 한도를 적으세요. 석재로 가득 찬 컨테이너는 무거워서 수량이 공간이 아니라 중량으로 정해질 수 있습니다.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 제품마다 두께, 마감, 치수 허용 오차를 적고, 석재가 어느 블록이나 생산 로트에서 나오는지, 운송 중 파손을 어떻게 처리하는지 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "화강석 연마 타일 60×60cm (㎡당)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "대리석 슬래브 두께 2cm (㎡당)" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "슬래브용 목재 크레이트 (개당)" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "컨테이너 적재 및 고정 작업" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목이며 세금은 더하지 않았습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 화강석 연마 타일 60×60cm (㎡당) | 1,200 × 28,000원 | 33,600,000원 |
| 대리석 슬래브 두께 2cm (㎡당) | 400 × 46,000원 | 18,400,000원 |
| 슬래브용 목재 크레이트 (개당) | 36 × 85,000원 | 3,060,000원 |
| 컨테이너 적재 및 고정 작업 | 1 × 650,000원 | 650,000원 |
| 합계 | 55,710,000원 | |
공급가액 55,710,000원, 부가가치세 0원, 선결제할 합계 55,710,000원입니다.
- 구매자 주문 번호: PO-NS-4172.
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법
자주 묻는 질문
도착했을 때 깨진 타일의 비용은 누가 부담하나요?
조건란에 파손 허용분을 정하고(예를 들어 소량의 타일을 무상으로 더 싣는 식입니다), 하역 후 정해진 일수 안에 파손 사진을 보내 달라고 요청하세요. 규칙이 없으면 클레임마다 처음부터 다투게 됩니다.
가격은 타일 ㎡당인가요, 시공되는 바닥 ㎡당인가요?
타일 ㎡당 가격은 타일 자체의 면적을 세므로, 시공하는 쪽이 줄눈과 절단 손실을 위해 여유분을 더한다는 점을 분명히 적으세요. 시공될 면적이 아니라 선적하는 면적을 견적하세요.
이 프로포마 인보이스의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 더하는 세금이 없으므로 위 작성 예의 합계는 공급가액 그대로 55,710,000원입니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
문서 번호는 어떻게 매겨지나요?
QuoteBill이 새 문서마다 겹치지 않는 번호를 자동으로 붙입니다. 회원은 설정에서 PRO-2026-0001 같은 일련번호 방식으로 바꿀 수 있으며, 번호는 문서 종류마다 따로 이어지고 해마다 새로 시작합니다. 직접 입력한 번호는 그대로 둡니다.
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