차량 주유 거래 잔액 명세서 양식

진행 예시

1. 기간 중 문서 모으기

   예시: "경유, 차량 1~4호: 612리터"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.

2. 누계 잔액 확인

   "세차 6회"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.

3. 발송과 후속 조치

   미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

경유, 차량 1~4호: 612리터, 요소수 60리터, 입금 (자동이체), 경유, 차량 1~4호: 548리터, 세차 6회: 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.

경유, 차량 1~4호: 612리터

기간의 리터와 평균 리터당 가격을 적으세요. 차량 관리자는 주유기에서 본 가격과 비교합니다.

요소수 60리터

요소수는 가격이 따로 있는 별개 상품이니 연료 행에 섞지 마세요.

입금 (자동이체)

자동이체는 출금된 날짜와 그것이 정산한 기간을 함께 기록하세요.

경유, 차량 1~4호: 548리터

출금일 뒤의 주유는 다음 달 잔액의 시작입니다. 아직 기한 전이라고 보여 주세요.

세차 6회

세차 같은 서비스는 회사의 주유 카드 규정에서 허용하지 않는 경우가 많으니 고객이 확인할 수 있게 따로 적으세요.

기간과 이월 잔액

명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.

청구 금액과 입금

청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.

구체적으로 확인할 범위

연료는 기간과 카드나 계정에 등록된 차량별로 묶고, 리터와 리터당 가격을 적으며, 세차 같은 다른 서비스는 따로 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "경유, 차량 1~4호: 612리터" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
• "요소수 60리터" 관련 입금을 들어온 날짜에 모두 기록했나요?
• 거래처 장부에서도 "입금 (자동이체)" 항목을 같은 금액으로 찾을 수 있을까요?