단가계약 분할납품 발주서 양식

진행 예시

1. 견적서와 맞추기

   예시: 공급자 견적서의 "건조 참나무 판재 27mm: 약정 물량 (m³)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.

2. 승인 후 발송

   "출고 요청 전까지 공급처 야적장 보관 (월 단위)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.

3. 입고와 대사

   물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

건조 참나무 판재 27mm: 약정 물량 (m³), 건조 너도밤나무 판재 32mm: 약정 물량 (m³), 목공소 재단 목록에 맞춘 재단 (출고 요청 1회당), 출고 요청 전까지 공급처 야적장 보관 (월 단위): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.

건조 참나무 판재 27mm: 약정 물량 (m³)

기간 전체의 약정 물량을 적고, 분기별로 어떻게 나누어 쓸지는 비고에 적으세요. 공급처는 그 배분을 보고 건조 일정을 잡습니다.

건조 너도밤나무 판재 32mm: 약정 물량 (m³)

수종이 다르면 최소 주문량과 납기도 다를 수 있습니다. "경목" 한 덩어리로 묶지 말고 수종마다 약정 물량을 따로 적으세요.

목공소 재단 목록에 맞춘 재단 (출고 요청 1회당)

출고 요청 횟수에 수수료를 곱한 값이 이 줄이므로 예상 횟수를 적으세요. 계획보다 많이 요청하면 추가분도 같은 요금입니다.

출고 요청 전까지 공급처 야적장 보관 (월 단위)

무료 보관이 1년 내내 이어지는 경우는 드뭅니다. 포함된 개월 수와 그 뒤 월 요금을 적어 두어야 쓰지 않은 목재 때문에 보관료가 조용히 쌓이지 않습니다.

공급자와 견적서

공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.

납품 조건

납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

약정 총 수량이나 금액, 적용 기간, 단가 유지 기간, 출고 요청 1회의 최소·최대 수량을 밝힙니다.

발송 전 확인 사항

• "건조 참나무 판재 27mm: 약정 물량 (m³)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
• "건조 너도밤나무 판재 32mm: 약정 물량 (m³)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
• "목공소 재단 목록에 맞춘 재단 (출고 요청 1회당)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?