도서·인쇄물 수출 상업송장 양식
도서와 인쇄물을 수출할 때 쓰는 상업송장 양식입니다. 도서, 어린이 그림책, 카탈로그를 ISBN과 인쇄 국가, HS 코드와 함께 행마다 적으세요.
업종별 템플릿
- 양장 아트북 240쪽 (권당)
- 어린이 그림책 (권당)
- 업무용 카탈로그 48쪽 (부당)
작성 가이드
진행 예시
물품 기재
예시: "양장 아트북 240쪽 (권당)"의 품명을 세관이 알아볼 수 있을 만큼 정확히 적고, HS 코드, 원산지, 수량, 단가를 함께 적습니다.
선적 정보 추가
인코텀즈, 선적항과 양하항, 총중량과 순중량, 포장 수를 입력하고, "업무용 카탈로그 48쪽 (부당)"까지 포장 명세서와 일치하는지 확인합니다.
서명과 발송
신고 문구에 서명하고, 다른 선적 서류와 함께 수입자와 포워더 또는 관세사에게 보냅니다.
책은 부 단위로 값을 매기지만 팔레트 단위로 움직이고, 세관은 이를 별도의 관세 번호가 있는 인쇄물로 봅니다. 제본한 도서, 어린이 그림책, 광고용 카탈로그는 같은 번호가 아닙니다. 또 책이 어디서 인쇄되고 제본되었는지가 보통 원산지를 가르므로 출판사 주소가 아니라 인쇄 장소를 적어야 합니다. 이 양식은 제목 묶음마다 ISBN과 무게를 적는 행을 두어 카톤 수와 서류가 일치하게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 양장 아트북 240쪽 (권당), 어린이 그림책 (권당), 업무용 카탈로그 48쪽 (부당): 항목마다 정확한 품명, HS 코드, 원산지, 수량, 가액을 적습니다.
- 양장 아트북 240쪽 (권당)
- 제목 묶음, 제본 방식, 쪽수, ISBN 범위를 적으세요. 무거운 아트북과 문고판은 카톤당 무게가 다르고, 수입자는 그것으로 팔레트를 분류합니다.
- 어린이 그림책 (권당)
- 연령대와 제본된 도서임을 적으세요. 어린이 그림책은 관세율표가 따로 이름을 붙이고 있어 일반 도서와 행을 나눕니다.
- 업무용 카탈로그 48쪽 (부당)
- 카탈로그를 판매하는지 무상으로 보내는지 밝히세요. 무상 인쇄물도 송장에는 보통 인쇄 비용을 가액으로 적어야 합니다.
- 당사자와 거래 조건
- 수출자와 수입자, 물품을 받는 사람이 다르면 수하인을 적고, 인코텀즈, 통화, 결제 조건을 밝힙니다.
- 선적 정보
- 선적항과 양하항, 운송 방법, 총중량과 순중량, 포장 수, 수출 사유를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 제목이나 제목 묶음마다 ISBN 또는 카탈로그 코드를 적고, 인쇄한 곳이 원산지를 정하므로 인쇄 장소를 밝히며, 카톤당 무게와 판매용인지 무상 배포용인지 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "양장 아트북 240쪽 (권당)" 항목에 세관이 확인할 HS 코드와 원산지가 있나요?
- "어린이 그림책 (권당)" 항목의 가액이 송장 통화로 실제 지급한 가격인가요?
- "업무용 카탈로그 48쪽 (부당)" 항목의 수량과 중량이 패킹 리스트와 일치하나요?
3개 더 보기
- 인코텀즈, 항구, 중량, 포장 수를 선적 서류와 대조하고, 수입국의 통관 요건을 확인합니다.
- 품목별 HS 코드와 원산지는 포워더나 관세사와 확인합니다. QuoteBill은 HS 코드를 찾아 주지 않습니다.
- 세율을 확인합니다. 수출은 영세율인 경우가 많아 0%로 시작하므로, 과세되는 판매라면 세율을 바꿉니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목이며 세금은 더하지 않았습니다.
- 양장 아트북 240쪽 (권당)(HS 4901.99, 원산지 IT): 1,500 × 9,500원 = 14,250,000원
- 어린이 그림책 (권당)(HS 4903.00, 원산지 CN): 3,000 × 2,800원 = 8,400,000원
- 업무용 카탈로그 48쪽 (부당)(HS 4911.10, 원산지 DE): 2,000 × 1,200원 = 2,400,000원
물품 가액 25,050,000원, 세액 0원, 송장 합계 25,050,000원입니다.
- 판매 주문 번호: SO-BK-7740.
- 선적 조건: CIF Halifax, Genoa, IT에서 Halifax, CA까지, 총중량 4,300 kg, 순중량 3,700 kg, 9 PLTS.
문서에 들어가야 하는 항목
상업송장에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 수출자와 수입자의 상호와 주소(수하인이 다르면 수하인)
- 송장 번호와 작성일
- 품목별 품명, HS 코드, 원산지, 수량, 단가, 가액
- 인코텀즈, 통화, 결제 조건
- 선적항과 양하항, 운송 방법
- 총중량과 순중량, 포장 수
- 서명한 신고 문구
상업송장은 수출에 영세율이 적용되는 경우가 많아 세율 0%로 시작합니다. 과세되는 판매라면 세율을 바꾸세요. 이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
원산지는 출판사 국가인가요, 인쇄소 국가인가요?
세관은 대개 책을 인쇄하고 제본한 곳을 봅니다. 행마다 그 나라를 적고, 구매자가 원하면 출판사 국가는 비고에 적으세요. 한 제목을 두 나라에서 인쇄했다면 수입자의 통관사에게 어느 쪽을 적을지 물어보세요.
위탁 판매로 보내는 책은 송장을 어떻게 쓰나요?
수입자는 아직 판매가 없어도 가액을 신고해야 하므로, 권당 가격을 적고 위탁 발송이라고 밝히며 팔리지 않은 책의 정산 또는 반품 기한을 함께 적으세요.
이 상업송장의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
상업송장은 수출에 영세율이 적용되는 경우가 많아 세율 0%로 시작합니다. 과세되는 판매라면 세율을 바꾸세요. 이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 더하는 세금이 없으므로 위 작성 예의 합계는 공급가액 그대로 25,050,000원입니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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