신용장 거래 수출 프로포마 인보이스 양식

신용장으로 대금을 받는 수출에 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 신용장 문구에 맞춘 상품 행과 검사, 운임, 보험 행, 최종 선적일을 적으세요.

무료 신용장 거래 수출 프로포마 인보이스 양식 작성 예시: 가상의 회사명, 품목, 수량, 단가, 합계까지 보이는 첫 페이지
예시 금액을 넣은 미리보기입니다. 양식은 빈 문서로 시작합니다.

업종별 템플릿

  • 코마사 면사 Ne 30/1 (40kg 콘, 24톤)
  • 독립 검사기관의 선적 전 검사
  • 신용장에 명시된 양하항까지 해상 운임
  • 상품 가액 110% 기준 해상 적하 보험

작성 가이드

진행 예시

  1. 품목과 인도 조건 확정

    예시: "코마사 면사 Ne 30/1 (40kg 콘, 24톤)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.

  2. 유효기간 설정과 발송

    "상품 가액 110% 기준 해상 적하 보험"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.

  3. 결제나 선적 후 청구서 발행

    구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.

신용장으로 대금을 받는 수출에서는 구매자가 거래 은행에 신용장 개설을 요청하며, 이때 프로포마 인보이스가 거래 내용을 알려 주는 서류가 됩니다. 상품, 수량, 가격에 대해 적은 문구가 대개 그대로 신용장에 들어가고, 수출자의 이후 서류는 그 문구와 대조됩니다. 상품, 검사, 운임, 보험은 각각 다른 행에 가격을 매겨, 신용장이 알맞은 금액으로 개설되게 합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목
코마사 면사 Ne 30/1 (40kg 콘, 24톤), 독립 검사기관의 선적 전 검사, 신용장에 명시된 양하항까지 해상 운임, 상품 가액 110% 기준 해상 적하 보험: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
코마사 면사 Ne 30/1 (40kg 콘, 24톤)
수량, 단위, 품질을 구매자가 신용장에 쓸 그대로 적고, "5% 내외" 같은 허용 오차는 양측이 합의했을 때만 넣으세요.
독립 검사기관의 선적 전 검사
누가 검사하고 증명서가 무엇을 증명하는지 적으세요. 신용장이 검사 증명서를 요구한다면 이 행의 이름이 그 서류 제목과 맞아야 합니다.
신용장에 명시된 양하항까지 해상 운임
인근 도시가 아니라 신용장에 쓰일 도착항 이름 그대로 적고, CIF처럼 운임이 선불인지도 밝히세요.
상품 가액 110% 기준 해상 적하 보험
상품 가액의 110% 부보는 흔한 요구입니다. 비율을 표시해 은행이 보험 금액이 신용장과 맞는지 확인할 수 있게 하세요.
인도 조건
인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
유효기간과 선결제
가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
구체적으로 확인할 범위
상품 행은 구매자가 은행에 요청할 신용장 문구와 똑같이 적고, 최종 선적일, 선적항과 도착항, 인코텀즈, 분할 선적 허용 여부를 함께 밝힙니다.

발송 전 확인 사항

  • "코마사 면사 Ne 30/1 (40kg 콘, 24톤)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
  • 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "독립 검사기관의 선적 전 검사" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
  • 선결제가 들어오면 "신용장에 명시된 양하항까지 해상 운임" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
  • "상품 가액 110% 기준 해상 적하 보험" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
  • 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
  • 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
  • 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.

작성 예시: 신용장으로 결제하는 면사 24톤

금액은 예시입니다. 방적업체가 해외 구매자에게 코마사 면사 24톤을 CIF 조건으로 제안하고, 구매자는 은행에 신용장 개설을 요청하기 위해 프로포마가 필요합니다. 행은 면사, 검사, 해상 운임, 보험이며 수출이므로 세금은 붙이지 않습니다.

작성 예시: 신용장으로 결제하는 면사 24톤
항목수량 × 단가금액
코마사 면사 Ne 30/1 (40kg 콘, 24톤)24 × 3,850,000원92,400,000원
독립 검사기관의 선적 전 검사1 × 420,000원420,000원
신용장에 명시된 양하항까지 해상 운임1 × 1,650,000원1,650,000원
상품 가액 110% 기준 해상 적하 보험1 × 305,000원305,000원
합계94,775,000원

네 행의 합계는 94,775,000원이고 세금이 없으므로 프로포마 총액도 94,775,000원입니다. 구매자는 이 금액으로 신용장을 열어 달라고 은행에 요청합니다. 신용장이 다른 금액이나 다른 품명으로 도착하면 면사를 선적하기 전에 프로포마를 바로잡습니다.

신용장 거래 프로포마에서 자주 하는 실수

  • 구매자의 은행이 신용장에 쓸 문구보다 상품 설명을 느슨하게 또는 더 자세하게 적어 서류가 끝내 맞지 않는 것
  • FOB 가격으로 견적해 놓고 신용장에는 운임과 보험까지 들어가기를 기대하는 것
  • 최종 선적일을 빼서 공장이 맞출 수 없는 날짜로 신용장이 개설되게 하는 것
  • 프로포마와 다른 신용장을 조건 변경 요청 없이 그대로 받아들이는 것
  • 신용장이 검사 증명서를 별도 서류로 요구하는데 검사 비용을 면사 가격에 섞어 버리는 것

문서에 들어가야 하는 항목

프로포마 인보이스에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

  • 판매자와 구매자의 상호·주소
  • 프로포마 번호와 발행일
  • 품목별 수량과 단가(수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지)
  • 인도 조건(인코텀즈 등), 운송과 보험
  • 결제 조건과 선결제 계좌
  • 프로포마의 유효기간
  • 세금계산서가 아니라는 표시

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자주 묻는 질문

도착한 신용장이 프로포마와 다르면 어떻게 하나요?

선적하기 전에 구매자에게 조건 변경(amendment)을 요청하세요. 은행은 프로포마가 아니라 신용장에 맞는 서류에 대금을 지급하므로, 품명·금액·날짜가 다르면 배가 떠난 뒤보다 지금 고치는 편이 쉽습니다.

프로포마에 신용장 번호를 적어도 되나요?

처음에는 신용장이 아직 없으므로 적을 수 없습니다. 개설된 뒤에는 선적 서류에 번호를 적고, 프로포마를 다시 발행한다면 어느 신용장에 속하는지 밝히세요.

수량 허용 오차는 어떻게 적나요?

신용장에 쓰일 표현과 같은 문구로 수량 옆에 적으세요. 예를 들어 몇 퍼센트 증감 허용입니다. 프로포마에는 허용 오차가 있는데 신용장에는 없으면 은행이 서류를 거절할 수 있습니다.

CIF 프로포마에는 어떤 행이 들어가나요?

상품, 그리고 직접 수배할 운임과 보험입니다. 합계가 신용장 금액과 같도록 따로 적으세요. FOB라면 운임과 보험 행이 빠지고 구매자가 수배합니다.

프로포마 유효기간은 얼마가 적당한가요?

구매자가 신청하고 은행이 신용장을 개설할 때까지 며칠에서 몇 주가 걸릴 수 있으니 그만큼 두세요. 날짜를 적고, 신용장이 적힌 금액으로 개설될 때만 가격이 유지된다고 밝히세요.

이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.

이 템플릿은 무료인가요?

네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.

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