견적 요청서 양식
품목과 수량을 가격 없이 적고 필요한 납품일, 납품 장소, 회신 방법을 밝혀 공급업체에 견적을 요청하는 견적 요청서 양식입니다.
무료 생성기
- 품목 A: 규격과 수량
- 품목 B: 규격과 수량
- 당사 지정 장소까지 납품
작성 가이드
견적 요청서(RFQ)는 적어 둔 품목에 대해 공급업체에 견적을 내 달라고 요청하는 문서입니다. 품목과 수량, 필요한 날짜와 장소, 회신 방법을 정해 견적을 비교할 수 있게 하며, 주문이 아니고 어느 공급업체에도 아무것도 약속하지 않습니다.
- 납품물과 작업 항목
- 품목 A: 규격과 수량, 품목 B: 규격과 수량, 당사 지정 장소까지 납품: 견적을 받고 싶은 품목마다 규격과 수량을 적고 가격은 적지 않습니다.
- 규격과 수량
- 품목마다 규격, 모델이나 기준과 필요한 수량을 적고, 가격은 공급업체가 견적을 낼 수 있게 0으로 둡니다.
- 필요일과 회신 방법
- 물품이 필요한 날짜와 장소, 견적서를 받을 기한과 보내는 방법을 밝힙니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 품목마다 규격과 필요 수량을 적고 가격은 0으로 둡니다. 필요한 납품일과 장소, 견적 회신 기한과 방법을 밝히세요. 인쇄되는 제목은 편집기에서 바꿀 수 있습니다.
- 모든 공급업체가 같은 물건을 견적하도록 품목을 충분히 구체적으로 적습니다.
- 맨 위에 인쇄되는 제목을 확인하세요. 편집기에서 바꿀 수 있습니다.
- 모든 공급업체에 같은 요청을 보내고, 받은 견적서는 비교할 수 있게 보관합니다.
필요한 물품 적기
예시: "품목 A: 규격과 수량"의 규격과 수량, 충족해야 할 기준이나 도면을 적습니다.
날짜와 회신 방법 정하기
"당사 지정 장소까지 납품"까지 모든 줄에 필요한 날짜와 장소를 적고, 공급업체가 회신할 기한과 방법을 밝힙니다.
견적 비교와 발주
받은 견적을 비교한 뒤 채택할 업체에 그 업체의 견적서 번호를 적어 발주서를 보냅니다.
문서에 들어가야 하는 항목
발주서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발주자인 우리 회사의 상호와 주소
- 공급자의 상호와 주소
- 발주 번호와 발주일
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 납품일, 납품 장소, 배송 방법
- 결제 조건과 합계 금액(세액은 따로 표시)
- 발주를 승인한 사람
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
- 견적 요청서 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
- 템플릿에 들어 있는 항목(품목 A: 규격과 수량, 품목 B: 규격과 수량, 당사 지정 장소까지 납품)을 견적을 받고 싶은 품목으로 바꾸고, 품목마다 규격과 수량을 적되 가격은 적지 않는 것부터 시작하세요. 그 다음 위의 필수 항목, 특히 납품일과 납품 장소를 확인합니다.
- 이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
- 이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
- 발주서와 청구서는 같은 문서인가요?
- 아닙니다. 발주서는 구매자가 합의한 가격으로 물품이나 서비스를 요청할 때 보내고, 청구서는 공급자가 대금을 요청할 때 보냅니다. 청구서에 발주 번호를 적으면 두 문서를 맞춰 볼 수 있습니다.
- 이 템플릿은 무료인가요?
- 네. 계정만 있으면 편집과 PDF 저장이 무료이고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다.
- 엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
- 네. 엑셀 파일과 워드 파일은 이 페이지에서 바로 내려받습니다. 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. PDF는 템플릿을 열어 인쇄 / PDF로 저장하세요.
- 다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
- 네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.