주유 영수증 양식

진행 예시

1. 결제와 청구서 대조

   예시: "경유 (리터)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.

2. 결제 내용 기록

   결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "요소수 10L"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.

3. 영수증 발송

   거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

경유 (리터), 휘발유 (리터), 요소수 10L: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.

경유 (리터)

주유기 표시창의 리터 수와 리터당 가격을 그대로 옮기세요. 리터 수 없는 합계는 연비 확인에 쓸모가 없습니다.

휘발유 (리터)

승합차와 발전기처럼 한 고객이 두 가지 유종을 넣었다면 각각의 가격으로 행을 나누세요.

요소수 10L

요소수나 엔진오일은 용량과 함께 통 단위로 적으세요. 연료가 아니어서 비용 처리 기준이 다를 수 있습니다.

결제 내역

결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.

청구서 참조

이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.

구체적으로 확인할 범위

유종과 리터 수, 리터당 가격을 주유기에 표시된 그대로 적고, 주유기나 탱크 번호, 연료를 넣은 차량이나 선박을 기록합니다.

발송 전 확인 사항

• "경유 (리터)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
• "휘발유 (리터)" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
• "요소수 10L" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?