도서 납품서 양식
서점에 책을 공급하는 출판사와 유통사를 위한 도서 납품서 양식입니다. ISBN별 도서와 부수, 현매·위탁 조건을 적고 서점의 수령 서명을 받으세요.
업종별 템플릿
- 소설 문고판 (ISBN 끝자리 4412)
- 요리책 양장본 (ISBN 끝자리 0937)
- 어린이 그림책 (ISBN 끝자리 2265)
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "소설 문고판 (ISBN 끝자리 4412)"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "어린이 그림책 (ISBN 끝자리 2265)"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
서점이 받는 것은 상품이 아니라 도서입니다. 같은 소설이라도 판이 다르면 ISBN이 다른 별개의 책이고, 잘못된 판에 서명한 서점은 나중에 출판사 비용으로 반품합니다. 이 양식은 도서마다 ISBN과 제본 형태를 적고, 상자가 아니라 부수를 세며, 공급 조건을 적을 자리를 둡니다. 위탁으로 보낸 책은 현매한 책과 달리 반품되어 돌아오기 때문입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 소설 문고판 (ISBN 끝자리 4412), 요리책 양장본 (ISBN 끝자리 0937), 어린이 그림책 (ISBN 끝자리 2265): 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 소설 문고판 (ISBN 끝자리 4412)
- 전체 ISBN은 설명란에 적으세요. 여기 보이는 끝자리는 계산대에서 빠르게 확인하는 용도일 뿐입니다.
- 요리책 양장본 (ISBN 끝자리 0937)
- 양장본은 작은 상자에 나눠 담는 경우가 많으니 부수로 세고, 도착 때 커버가 찢어지거나 구겨진 책은 적어 두세요.
- 어린이 그림책 (ISBN 끝자리 2265)
- 학교나 도서관 주문의 그림책은 청구서가 다른 곳으로 가므로 주문 참조 번호를 적어 두어야 할 수 있습니다.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 모든 도서를 전체 ISBN으로 특정하고, 도서별 부수와 함께 현매(반품 불가)인지 위탁(반품 가능)인지 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "소설 문고판 (ISBN 끝자리 4412)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "요리책 양장본 (ISBN 끝자리 0937)" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "어린이 그림책 (ISBN 끝자리 2265)" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
3개 더 보기
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 3개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 소설 문고판 (ISBN 끝자리 4412) | 40 |
| 요리책 양장본 (ISBN 끝자리 0937) | 12 |
| 어린이 그림책 (ISBN 끝자리 2265) | 25 |
| 합계 | 77 |
3개 항목, 수량 합계 77입니다.
- 판매 주문 번호: SO-BK-2290.
- 포장 수: 5.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
위탁으로 보낸 책의 반품은 어떻게 처리하나요?
서점이 합의한 기간 안에 팔리지 않은 책을 돌려보내면 크레딧을 발행합니다. 크레딧에 이 납품서 번호를 적으면 돌아온 책이 어느 납품분인지 추적할 수 있습니다.
납품서에 정가를 적어야 하나요?
진열 가격 때문에 정가를 원하는 서점도 있지만, 납품서는 도서와 부수를 다루는 문서입니다. 가격을 보이려면 가격 표시 행으로 바꾸고 공급률은 청구서에 적으세요.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 77만 셉니다.
납품서에 가격을 적나요?
보통은 적지 않습니다. 납품서는 받는 쪽이 확인할 수 있도록 보낸 물품을 나열하는 문서이고, 가격은 청구서에 적습니다. QuoteBill도 항목 열을 가격 표시로 바꾸지 않는 한 가격을 넣지 않습니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
함께 읽을 글
도서 납품서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.