월 레슨비 영수증 양식
음악·운동·학원 수업처럼 달마다 받는 레슨비의 영수증 양식입니다. 월 레슨비, 교재비, 발표회비를 수강생 이름과 해당 월과 함께 적습니다.
업종별 템플릿
- 월 레슨비
- 교재비
- 발표회비
월 레슨비 영수증 작성 방법
진행 예시
그달 레슨 쓰기
"월 레슨비"부터 해당 월, 레슨 횟수, 월 레슨비를 적습니다.
추가 비용 더하기
교재비 같은 일회성 비용을 "발표회비"까지, 보호자가 그 비용을 내는 달에만 더합니다.
영수증 건네기
레슨비를 받으면 보호자에게 영수증을 주고, 사본은 수강생 기록과 함께 보관합니다.
음악 선생님, 운동 코치, 작은 학원이 매달, 보통 자녀의 레슨비를 내는 부모에게 써 주는 영수증입니다. 부모는 해당 월과 레슨 횟수뿐 아니라, 매달 같은 레슨비 옆에 교재비나 발표회비 같은 일회성 비용이 따로 보이기를 원합니다. 정기 요금이 일정하면 무엇이 바뀌었는지 한눈에 알 수 있고, 아이를 데리러 온 부모의 문의도 줄어듭니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 월 레슨비, 교재비, 발표회비: 그달 레슨은 횟수와 함께 한 줄로 적고, 교재비와 발표회비·시험비는 각각 다른 줄에 적습니다.
- 월 레슨비
- ‘주 1회, 4회’처럼 그달의 레슨 횟수를 레슨비 옆에 적으세요. 수업 요일이 다섯 번 있는 달에 문의가 생깁니다.
- 교재비
- 교재 이름을 적어, 이미 다른 곳에서 산 부모가 청구 전에 말할 수 있게 하세요.
- 발표회비
- 대관료와 반주자비처럼 발표회비가 무엇에 쓰이는지와 발표회 날짜를 적으세요.
- 수강생과 낸 사람
- 등록 신청서에 있는 그대로 수강생 이름과 레슨비를 낸 보호자 이름, 반이나 단계를 적습니다.
- 해당 월과 레슨 횟수
- 레슨비가 해당하는 달과 포함된 레슨 횟수를 적고, 빠진 수업을 보강으로 옮겼다면 그 내용을 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 수강생 이름, 레슨비가 해당하는 달과 레슨 횟수, 보강 레슨의 처리 방법을 적고, 교재비와 발표회비는 레슨비와 나눕니다.
발송 전 확인 사항
- "월 레슨비" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "교재비" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "발표회비" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
3개 더 보기
- 영수증 번호는 학원이나 교습소 전체에서 하나의 순서로 매기고, 수강생별로 사본을 보관합니다.
- 교재비, 발표회비, 시험비 같은 일회성 비용은 별도 줄에 적어 월 레슨비가 달마다 같게 보이도록 합니다.
- 형제 할인이나 레슨 횟수가 적은 달은 낮춘 금액 속에 숨기지 말고 별도 줄이나 메모로 보여 줍니다.
작성 예시: 한 달 레슨
금액은 예시입니다. 보호자가 매주 한 번 하는 레슨 한 달분, 이번 학기 새 교재, 봄 발표회 비용을 냅니다.
- 항목: 월 레슨비, 교재비, 발표회비를 한 줄씩 씁니다.
- 받은 금액: 보호자가 그달 첫 수업에 145,000원을 냈습니다.
- 잔액: 그달에 더 낼 금액이 없으므로 잔액은 0원입니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 월 레슨비 | 1 × 80,000원 | 80,000원 |
| 교재비 | 1 × 15,000원 | 15,000원 |
| 발표회비 | 1 × 50,000원 | 50,000원 |
| 청구 합계 | 145,000원 | |
| 받은 금액 | 145,000원 | |
| 남은 잔액 | 0원 | |
세 줄을 더하면 145,000원입니다. 보호자가 145,000원을 냈으므로 잔액은 0원입니다. 다른 추가 비용이 없다면 다음 달 영수증에는 월 레슨비만 들어갑니다.
- 받은 날짜만 쓰지 말고 "2026년 5월분"처럼 해당 월을 적습니다. 전달 말에 미리 내는 보호자도 있습니다.
- 가정에 방문해 가르친다면 레슨비를 올리지 말고 교통비를 별도 줄에 적습니다.
- 수강생별 영수증을 날짜순으로 보관하면 지난달에 대한 문의에 사본으로 답할 수 있습니다.
레슨비 영수증에서 자주 하는 실수
- 돈을 받은 날짜만 적고 몇 월분 레슨인지 적지 않는 것
- 교재비나 발표회비를 월 레슨비에 합쳐 적는 것
- 보호자가 냈는데 아이 앞으로 영수증을 쓰는 것
- 보강 수업을 적지 않아 다음 달 횟수를 두고 다툼이 생기는 것
- 형제 두 명을 줄 구분 없이 합계 하나로 적는 것
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발행자의 상호와 주소, 등록된 경우 사업자등록번호
- 영수증 번호와 발행일(대금을 받은 날)
- 대금을 낸 사람
- 결제 수단: 계좌이체, 카드, 현금
- 무엇에 대한 대금인지와 정산한 청구서 번호
- 받은 금액과, 세액이 포함되어 있다면 그 세액
- 일부만 받았다면 남은 잔액
- 사업자가 다른 사업자에게 건당 3만 원을 넘는 대금을 지급할 때는 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 하며(법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2), 이 영수증은 그 증빙을 대신하지 않습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
월 레슨비 영수증 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 있는 항목(월 레슨비, 교재비, 발표회비)을 이 수강생이 이번 달 낸 내용으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그다음 교습소 이름, 수강생과 낸 사람, 해당 월, 이전에 쓰지 않은 영수증 번호를 적습니다.
영수증은 누구 앞으로 쓰나요?
돈을 낸 사람, 보통 부모나 보호자 앞으로 쓰고 수강생 이름은 별도 줄에 적습니다. 등록 신청서의 이름을 쓰세요.
수업을 빠지면 레슨비가 바뀌나요?
약관에 따라 다릅니다. 보강을 해 준다면 레슨비는 그대로 두고 보강 날짜를 적고, 환불한다면 환불을 별도 줄에 적습니다.
형제자매를 한 장의 영수증으로 처리해도 되나요?
네. 수강생마다 줄을 나눠 아이별 레슨비와 형제 할인이 보이게 하세요.
발표회비도 같은 영수증에 적나요?
낸 달에 별도 줄로 적으면 됩니다. 월 레슨비와 나눠 두면 보호자가 정기 비용과 그렇지 않은 비용을 구분할 수 있습니다.
종이 대신 이메일로 영수증을 보내도 되나요?
네. 인쇄 창에서 PDF로 저장해 보호자에게 보내고, 파일 이름에 수강생과 월을 넣으세요.
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