외국어 강사 청구서 양식
외국어 강사 청구서 양식입니다. 그룹 강좌, 개인 수업, 레벨 테스트, 교재, 시험 대비 수업을 나누고 수준과 수업 날짜를 비용 부담자에게 보여 주세요.

업종별 템플릿
- 그룹 강좌 (90분 수업 10회)
- 개인 수업 (60분당)
- 레벨 테스트 및 평가 보고서
- 교재 및 학습 자료
- 시험 대비 수업
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "그룹 강좌 (90분 수업 10회)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"시험 대비 수업"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 진행 회차와 출석 기록을 확인하고 합의한 학습 자료와 피드백을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
외국어 강사는 강좌 수강료와 개별 수업료를 함께 청구하며, 직원 교육비를 대는 회사에 보내는 경우가 많습니다. 비용을 내는 쪽은 강좌와 수준, 실제로 진행된 수업 수, 교재처럼 학습자를 위해 산 것을 보고 싶어 합니다. 이 양식은 그룹 강좌, 개인 수업, 레벨 테스트, 교재, 시험 대비를 나누고, 출석과 도달한 수준은 비고에 적게 했습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 그룹 강좌 (90분 수업 10회), 개인 수업 (60분당), 레벨 테스트 및 평가 보고서, 교재 및 학습 자료, 시험 대비 수업: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 그룹 강좌 (90분 수업 10회)
- 강좌 이름, 수준, 기간을 적고, 결석이 있었다면 수강료가 강좌 단위인지 출석 회차 단위인지 밝히세요.
- 개인 수업 (60분당)
- 개인 수업 날짜와 다룬 주제를 적으면 회사가 무엇에 비용을 냈는지 알 수 있습니다.
- 레벨 테스트 및 평가 보고서
- 사용한 시험과 판정 수준을 적고, 보고서를 첨부하거나 보낸 날짜를 적으세요.
- 교재 및 학습 자료
- 교재는 실제 구입가로 청구하거나, 학습자가 직접 산다면 판본을 적어 주세요.
- 시험 대비 수업
- 어떤 시험을 대비한 수업인지와 시험 날짜를 적고, 대신 낸 응시료는 별도 행으로 둡니다.
- 대상과 회차
- 참여 대상, 인원, 회차별 시간과 교육 기간을 적습니다.
- 자료와 평가
- 제공할 자료, 실습·평가 범위, 피드백 방식과 제공 기한을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 강좌 수준과 수업 날짜를 적고, 그룹 강좌와 개인 수업을 나누며, 실비로 넘기는 교재와 시험 응시료를 따로 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "그룹 강좌 (90분 수업 10회)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "개인 수업 (60분당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "레벨 테스트 및 평가 보고서" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
5개 더 보기
- "교재 및 학습 자료" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "시험 대비 수업" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- 결석, 일정 변경과 보강 수업의 처리 기준을 합의합니다.
- 교재, 장비, 장소와 녹화 제공 비용의 포함 여부를 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 5개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 그룹 강좌 (90분 수업 10회) | 1 × 380,000원 | 380,000원 |
| 개인 수업 (60분당) | 6 × 40,000원 | 240,000원 |
| 레벨 테스트 및 평가 보고서 | 1 × 35,000원 | 35,000원 |
| 교재 및 학습 자료 | 1 × 28,000원 | 28,000원 |
| 시험 대비 수업 | 2 × 45,000원 | 90,000원 |
| 공급가액 | 773,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 77,300원 | |
| 합계 | 850,300원 | |
공급가액 773,000원, 부가가치세 77,300원, 청구 합계 850,300원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
회사가 수강료를 내면 청구서에는 누구를 적나요?
회사 이름과 청구 정보를 받는 사람으로 적고, 학습자 이름은 각 행이나 비고에 적으세요. 회사가 발주 번호를 쓴다면 그 번호를 넣어야 경리 부서에서 처리가 늦어지지 않습니다.
학습자가 임박해서 취소한 수업은 어떻게 청구하나요?
등록할 때 합의한 취소 규정에 따라 날짜와 함께 별도 행으로 표시하세요. 그런 규정이 없었다면 청구하지 않거나 보강 수업을 제안하는 편이 낫습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 773,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 77,300원, 합계가 850,300원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
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