학교 학급 비품 발주서 양식

진행 예시

1. 견적서와 맞추기

   예시: 공급자 견적서의 "A4 공책 64쪽 (50권 묶음)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.

2. 승인 후 발송

   "수성 물감 세트 (30명 학급용)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.

3. 입고와 대사

   물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

A4 공책 64쪽 (50권 묶음), 화이트보드 마커 혼합색 (12개입 상자), A3 색상지 (100장 팩), 수성 물감 세트 (30명 학급용): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.

A4 공책 64쪽 (50권 묶음)

줄 모양(모눈, 줄, 무지)과 학급별 표지 색을 적으세요. 줄 모양이 틀린 A4 공책은 사려고 한 수학 시간에 쓸 수 없습니다.

화이트보드 마커 혼합색 (12개입 상자)

교사가 쓰는 비율대로 검정, 파랑, 빨강, 초록을 요청하세요. 노랑이 절반인 12개입 상자는 대부분 버리게 됩니다.

A3 색상지 (100장 팩)

평량(g)과 색 구성을 적으세요. 얇은 종이는 풀을 바르면 말리고, 100장 혼합 팩에 색이 두 가지뿐일 수도 있습니다.

수성 물감 세트 (30명 학급용)

학급용이 학생 한 명당 한 세트인지 모둠 책상당 한 세트인지 적으세요. 대상 연령은 상품명을 믿지 말고 라벨에서 직접 확인합니다.

공급자와 견적서

공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.

납품 조건

납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

주문이 속한 부서나 학급, 비용을 처리할 예산 코드, 승인한 사람, 학교에 들어와 있어야 하는 날짜를 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "A4 공책 64쪽 (50권 묶음)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
• "화이트보드 마커 혼합색 (12개입 상자)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
• "A3 색상지 (100장 팩)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?