피트니스 인보이스 템플릿
헬스장·피트니스 센터를 위한 인보이스 양식입니다. 체육관 회원권, 개인 운동 지도, 그룹 운동 프로그램 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 체육관 회원권
- 개인 운동 지도
- 그룹 운동 프로그램
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "체육관 회원권"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"그룹 운동 프로그램"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 진행 회차와 출석 기록을 확인하고 합의한 학습 자료와 피드백을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
헬스장 회원 대부분은 카드나 자동이체로 결제하므로 인보이스를 볼 일이 없습니다. 이 양식은 인보이스가 필요한 경우를 위한 것입니다. 회사가 직원 회원권을 대신 결제할 때, 개인 트레이너가 묶음 수업료를 청구할 때, 스튜디오가 기업 복지 프로그램을 청구할 때입니다. 회원 기간, 1:1 수업, 그룹 수업을 나눠 두어 결제하는 쪽이 매달 반복되는 비용과 회차별로 쓴 비용을 구분할 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 체육관 회원권, 개인 운동 지도, 그룹 운동 프로그램: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 체육관 회원권
- ‘6월 1일~30일’처럼 회원 기간의 시작일과 종료일을 적고, 회사가 여러 명을 결제하면 인원수도 적습니다.
- 개인 운동 지도
- ‘60분 8회’처럼 횟수와 시간으로 청구하고, 수업 뒤에 결제하는 고객이라면 날짜도 나열합니다.
- 그룹 운동 프로그램
- ‘6주 과정’처럼 프로그램 이름과 기간을 적고, 합의한 대로 참가자 1인당 또는 정액으로 청구합니다.
- 대상과 회차
- 참여 대상, 인원, 회차별 시간과 교육 기간을 적습니다.
- 자료와 평가
- 제공할 자료, 실습·평가 범위, 피드백 방식과 제공 기한을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 회원권 기간, 개인 지도 회차, 그룹 프로그램 참여 횟수와 이미 사용한 회차를 구분합니다.
발송 전 확인 사항
- "체육관 회원권" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "개인 운동 지도" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "그룹 운동 프로그램" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 결석, 일정 변경과 보강 수업의 처리 기준을 합의합니다.
- 교재, 장비, 장소와 녹화 제공 비용의 포함 여부를 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 체육관 회원권 | 1 × 1,500,000원 | 1,500,000원 |
| 개인 운동 지도 | 12 × 2,400,000원 | 28,800,000원 |
| 그룹 운동 프로그램 | 2 × 95,000원 | 190,000원 |
| 공급가액 | 30,490,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 3,049,000원 | |
| 합계 | 33,539,000원 | |
공급가액 30,490,000원, 부가가치세 3,049,000원, 청구 합계 33,539,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
10회권을 산 고객이 6회만 썼습니다. 인보이스에는 무엇을 적나요?
판매한 대로 이용권 가격을 한 줄로 청구하고, 남은 횟수와 사용 기한을 비고에 적습니다. 쓰지 않은 횟수는 이미 발행한 인보이스를 고치지 않고 이용권 약관에 따라 처리합니다.
회사에 직원 회원권을 청구하려면 어떻게 하나요?
회원권 종류마다 한 줄로 인원수와 기간을 적습니다. 회사가 복리후생 기록을 위해 명단을 원하면, 개인 정보를 인보이스에 넣지 말고 별도 명단을 첨부하세요.
직전에 취소한 수업도 청구해도 되나요?
고객이 동의한 취소 규정, 예를 들어 24시간 전 통보 규정에 따를 때만 청구합니다. 청구한다면 날짜와 함께 ‘당일 취소’라고 밝혀 실제로 진행한 수업으로 오해받지 않게 합니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 30,490,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 3,049,000원, 합계가 33,539,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
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피트니스 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.