연체료 청구서 양식
늦게 결제된 청구서에 대한 연체 이자와 수수료를 청구하는 양식입니다. 이율과 연체 일수, 약관상 고정 수수료, 반환된 결제 비용을 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- INV-2026-0418 연체 이자 (30일)
- 약관에 따른 연체 고정 수수료
- 자동이체 반환에 따른 은행 수수료
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "INV-2026-0418 연체 이자 (30일)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"자동이체 반환에 따른 은행 수수료"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
결제 기한을 몇 주 넘겨 돈이 들어왔다면, 약관이나 법이 허용하는 범위에서 기다린 비용을 고객에게 청구할 수 있습니다. 이 양식은 그 비용을 다음 주문에 얹지 않고 따로 청구합니다. 행마다 늦어진 청구서 번호를 적고, 이자 행에는 이율과 일수를 보여 누구나 다시 계산할 수 있게 합니다. 세율은 0%에서 시작하며 필요하면 바꿀 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- INV-2026-0418 연체 이자 (30일), 약관에 따른 연체 고정 수수료, 자동이체 반환에 따른 은행 수수료: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- INV-2026-0418 연체 이자 (30일)
- 일수는 청구일이 아니라 결제 기한부터 입금일까지 세고, 이율과 일수를 설명에 적으세요.
- 약관에 따른 연체 고정 수수료
- 고정 수수료는 약관이나 법에 정해져 있을 때만 받고, 어느 쪽이 근거인지 비고에 밝히세요.
- 자동이체 반환에 따른 은행 수수료
- 결제 실패에 따른 은행 수수료는 은행이 실제로 뗀 금액을 거래 내역과 함께 청구하세요.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 늦게 결제된 청구서와 그 결제 기한, 실제 결제일을 적고, 이자의 근거인 이율과 일수를 보여 주며, 수수료는 항목마다 한 행에 둡니다.
발송 전 확인 사항
- "INV-2026-0418 연체 이자 (30일)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "약관에 따른 연체 고정 수수료" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "자동이체 반환에 따른 은행 수수료" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 30일 늦게 결제된 청구서의 이자와 수수료
금액은 예시입니다. 730만 원짜리 청구서 INV-2026-0418이 결제 기한보다 30일 늦게 결제되었습니다. 공급자의 약관은 연 10%의 이자와 4만 원의 연체 고정 수수료를 정하고 있고, 입금 전에 고객의 자동이체가 한 번 반환되었습니다.
- 이자: 730만 원 × 10% × 30 ÷ 365 = 6만 원.
- 고정 수수료: 4만 원. 근거 조항은 비고에 적습니다.
- 은행 수수료: 자동이체 반환으로 은행이 뗀 6,500원.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| INV-2026-0418 연체 이자 (30일) | 1 × 60,000원 | 60,000원 |
| 약관에 따른 연체 고정 수수료 | 1 × 40,000원 | 40,000원 |
| 자동이체 반환에 따른 은행 수수료 | 1 × 6,500원 | 6,500원 |
| 합계 | 106,500원 | |
세 행의 합계는 106,500원입니다. 시작 세율 0%에서는 세금이 붙지 않으므로 고객에게 106,500원을 청구합니다.
연체료를 청구할 때 자주 하는 실수
- 결제 기한이 아니라 청구일부터 일수를 세는 것
- 이율과 일수 없이 금액만 적어 확인할 수 없게 하는 것
- 습관처럼 이자에 부가가치세를 붙이는 것
- 약관에도 법에도 없는 수수료를 청구하는 것
- 다른 나라 규정의 이율을 그대로 가져다 쓰는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
약관에 이자 조항이 없어도 연체 이자를 받을 수 있나요?
사업자 간 거래에서는 조항이 없어도 법으로 지연 이자를 인정하는 나라가 있고, 합의한 이율만 받을 수 있는 나라도 있습니다. 계약에 적용되는 규정을 확인하고, 다음부터는 약관에 분명한 조항을 넣으세요.
따로 청구서를 낼까요, 다음 청구서에 한 줄 넣을까요?
따로 내면 원래 청구서가 깔끔하게 남고, 수수료를 협의하거나 면제하기도 쉬우며, 수수료를 둘러싼 이견 때문에 새 작업 대금까지 묶이지 않습니다. 행마다 늦어진 청구서 번호를 적으세요.
이자는 어떻게 계산하나요?
미결제 금액 × 연 이율 × 연체 일수 ÷ 365가 흔히 쓰는 단리 계산입니다. 360일을 쓰는 계약도 있습니다. 설명에 계산 요소를 적어 두면 고객이 금방 확인할 수 있습니다.
연체 이자에도 부가가치세가 붙나요?
많은 세제에서 지연에 따른 이자와 고정 배상금은 재화나 용역의 대가가 아니어서 부가가치세가 붙지 않습니다. 그래서 이 양식은 0%에서 시작합니다. 세율을 바꾸기 전에 세무 대리인에게 확인하세요.
청구서 일부는 제때 결제됐다면요?
늦어진 부분에 대해서만, 미결제로 남은 일수만큼 이자를 받습니다. 잔액이 여러 번에 나눠 들어왔다면 기간마다 한 행씩 적으세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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연체료 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.