주얼리 제작 청구서
주얼리 공방을 위한 청구서 양식입니다. 주문 제작, 보석 세팅, 각인 및 수리 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 주문 제작
- 보석 세팅
- 각인 및 수리
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "주문 제작"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"각인 및 수리"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 수량과 승인 사양을 대조하고 검사 기록 및 사용·설치 자료를 인계합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
주얼리 청구서는 보험, 재판매, 나중에 사이즈를 고친 반지의 보증 때문에 몇 년씩 보관됩니다. 그래서 상자 없이도 어떤 물건인지 알아볼 수 있을 만큼 자세히 적어야 합니다. 이 양식은 주문 제작, 고객 소유일 수도 있는 보석의 세팅, 각인이나 수리 같은 작은 작업을 나눕니다. 고객이 쓰던 금이나 집안의 보석을 가져오면, 무엇을 받아서 무엇을 돌려주었는지 기록하는 자리도 청구서입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 주문 제작, 보석 세팅, 각인 및 수리: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 주문 제작
- 18K 옐로 골드, 완성 중량 4.2g처럼 금속, 순도, 완성 중량을 적고, 고객이 승인한 디자인 번호나 스케치 번호를 함께 적으세요.
- 보석 세팅
- 보석마다 종류, 크기나 캐럿, 세팅 방식을 적고, 고객이 가져온 보석은 판매한 것으로 오해받지 않도록 표시하세요.
- 각인 및 수리
- 각인 문구와 글꼴을 정확히 적고, 수리는 발 두 개 보강이나 잠금장치 교체처럼 한 일을 적으세요.
- 사양과 개정판
- 승인 도면·파일 버전, 재질, 치수, 마감과 합의한 허용 범위를 적습니다.
- 준비비와 생산 수량
- 일회성 준비 비용과 개당 생산 비용을 구분하고 검사·포장·운송 포함 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 금속과 보석의 중량 및 등급, 감정서 유무, 사이즈 조정 보증 기간을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "주문 제작" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "보석 세팅" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "각인 및 수리" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 양산 전 승인할 샘플 또는 교정본과 승인 기한을 정합니다.
- 불량·재작업 처리 기준과 고객 사양 변경 비용을 구분합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 주문 제작 | 1 × 80,000원 | 80,000원 |
| 보석 세팅 | 20 × 1,500,000원 | 30,000,000원 |
| 각인 및 수리 | 5 × 60,000원 | 300,000원 |
| 공급가액 | 30,380,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 3,038,000원 | |
| 합계 | 33,418,000원 | |
공급가액 30,380,000원, 부가가치세 3,038,000원, 청구 합계 33,418,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
고객이 가져온 헌 금을 새 제품에 쓰면 어떻게 정산하나요?
접수 때 받은 중량과 순도를 기록하고, 청구서 비고에 합의한 금 가치 공제액과 차감 후 잔액을 적으세요. 새 제품 가격은 그대로 보이게 둡니다. 이런 교환에 세금 문제가 생기는지는 지역 규정을 확인하세요.
보험 제출용 청구서에는 무엇을 적어야 하나요?
보험사는 물건을 특정할 수 있는 설명을 봅니다. 금속, 중량, 보석의 크기와 감정서 번호입니다. 청구서는 지불한 가격을 기록할 뿐이므로, 보험용 감정가가 필요하면 청구서에 가치를 적지 말고 감정을 별도 서비스로 제공하세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 30,380,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 3,038,000원, 합계가 33,418,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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주얼리 제작 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.