대리점 거래 잔액 명세서 양식

대리점과의 기간별 청구서, 리베이트 크레딧, 입금을 결제 기한과 함께 정리하는 잔액 명세서 양식입니다. 연체 금액과 남은 신용 한도를 적으세요.

업종별 템플릿

청구서 D-7710 (봄 상품)
청구서 D-7738 (보충 주문)
크레딧 노트 DC-112 (물량 리베이트)
D-7710 대금 입금

작성 가이드

진행 예시

기간 중 문서 모으기
예시: "청구서 D-7710 (봄 상품)"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.
누계 잔액 확인
"D-7710 대금 입금"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.
발송과 후속 조치
미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

대리점은 긴 결제 조건으로 물건을 사고, 리베이트와 판촉 지원을 받고, 가끔 반품하며, 여러 청구서를 한꺼번에 결제합니다. 제조사와의 계정이 여러 방향으로 움직이기 때문에 일반 고객보다 월간 명세서가 더 중요합니다. 이 양식은 청구서와 크레딧을 결제 기한과 함께 나열하고, 입금을 그것이 정리한 청구서와 맞추며, 영업 책임자가 가장 먼저 묻는 연체 금액과 신용 한도를 적을 자리를 둡니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목: 청구서 D-7710 (봄 상품), 청구서 D-7738 (보충 주문), 크레딧 노트 DC-112 (물량 리베이트), D-7710 대금 입금: 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.
청구서 D-7710 (봄 상품): 청구일과 대리점 결제 조건에 따른 결제 기한을 함께 적으세요. 60일 조건 청구서는 명세서에 올라 있다는 이유만으로 연체가 아닙니다.
청구서 D-7738 (보충 주문): 결제 기한이 남은 보충 주문은 미결이지만 연체는 아닙니다. 명세서가 그 차이를 보여 주어야 합니다.
크레딧 노트 DC-112 (물량 리베이트): 리베이트 크레딧은 입금처럼 잔액을 줄입니다. 대상 기간과 근거 약정을 적으세요.
D-7710 대금 입금: 대리점의 송금 통지서에 적힌 대로 각 입금이 정리한 청구서를 밝히세요.
기간과 이월 잔액: 명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.
청구 금액과 입금: 청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.
구체적으로 확인할 범위: 기간 중 청구서, 리베이트 크레딧, 입금을 결제 기한과 함께 모두 적고, 결제 조건에 비춰 연체된 금액과 남은 신용 한도를 밝힙니다.

발송 전 확인 사항

"청구서 D-7710 (봄 상품)" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
"청구서 D-7738 (보충 주문)" 관련 입금을 들어온 날짜에 모두 기록했나요?
거래처 장부에서도 "크레딧 노트 DC-112 (물량 리베이트)" 항목을 같은 금액으로 찾을 수 있을까요?

4개 더 보기

"D-7710 대금 입금" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
명세서 기간, 이월 잔액, 받은 입금이 빠짐없이 들어갔는지 확인합니다.
청구서는 발행한 금액으로 한 번씩만 적고, 크레딧 노트는 입금과 함께 적습니다.
미결제 잔액을 어떻게 내면 되는지 적고, 기한이 지난 청구서가 있으면 그 번호를 밝힙니다.

작성 예시: 리베이트와 입금이 있었던 대리점의 한 달

금액은 예시입니다. 제조사가 대리점에 봄 상품 642만 원과 보충 주문 286만 원을 60일 조건으로 청구했습니다. 그달에 분기 물량 리베이트 38만 원을 크레딧으로 주었고, 대리점은 봄 상품 청구서를 전액 결제했습니다.

청구: 두 청구서를 청구일, 결제 기한과 함께 적습니다.
입금과 크레딧: 리베이트 크레딧 노트와 이체를 각각 번호와 함께 적습니다.
비고: 보충 주문 청구서는 아직 기한 전이며, 남은 신용 한도를 적습니다.

작성 예시: 리베이트와 입금이 있었던 대리점의 한 달
항목	수량 × 단가	금액
청구서 D-7710 (봄 상품)	1 × 6,420,000원	6,420,000원
청구서 D-7738 (보충 주문)	1 × 2,860,000원	2,860,000원
청구 합계		9,280,000원
받은 금액		6,800,000원
남은 잔액		2,480,000원

청구 합계는 9,280,000원, 입금과 크레딧은 6,800,000원이며, 잔액 2,480,000원은 보충 주문 청구서에서 리베이트를 뺀 금액으로 아직 연체가 아닙니다.

대리점 잔액 명세서에서 자주 하는 실수

대리점의 결제 조건과 상관없이 미결 청구서를 모두 연체로 다루는 것
리베이트 크레딧을 연말까지 명세서에 올리지 않는 것
송금 통지서를 보지 않아 입금을 엉뚱한 청구서에 충당하는 것
경과 기간 구분 없이 합계 하나만 보여 연체 금액이 잔액 속에 묻히는 것
대리점이 다음 주문을 계획할 때 필요한 신용 한도를 빠뜨리는 것

문서에 들어가야 하는 항목

잔액 명세서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

우리 회사의 상호와 주소
거래처 이름
명세서 작성일과 기간
이전 명세서에서 넘어온 이월 잔액
청구서, 입금, 크레딧별 날짜와 번호
누계 잔액과 미결제 잔액

잔액 명세서에는 자체 세금이 붙지 않습니다. 각 행은 청구서, 입금, 크레딧을 그 문서에 적힌 금액 그대로 옮기고, 잔액은 이월 잔액부터 이어서 계산합니다.

자주 묻는 질문

명세서에 연체 금액을 따로 보여 줘야 하나요?

네. 잔액을 아직 기한이 오지 않은 금액과 기한을 넘긴 금액으로 나누고, 가능하면 1~30일, 31~60일 연체처럼 경과 기간별로 보여 주세요. 합계 하나로는 건전한 계정과 밀리기 시작한 계정의 차이가 보이지 않습니다.

대리점이 아직 우리가 크레딧을 주지 않은 리베이트를 빼고 냈습니다. 어떻게 하나요?

입금은 받은 그대로 적고, 공제한 금액은 비고에 미정 차액으로 보여 주세요. 금액이 합의되면 리베이트 크레딧 노트를 발행하고, 다음 명세서에서 차액이 정리됩니다.

판촉 지원금도 명세서에 넣나요?

매입 대금에 대한 크레딧으로 정산한다면 넣고, 각각 고유 번호를 붙이세요. 대리점이 서비스로 청구한다면 매입 장부에 들어갈 항목입니다.

신용 한도는 어떻게 보여 주나요?

합의한 한도와 현재 잔액을 뺀 남은 한도를 비고 등에 적으세요. 대리점은 그 숫자를 보고 다음 주문을 계획합니다.

대리점에는 명세서를 얼마나 자주 보내나요?

보통 매월 보내고, 대리점의 결산 전에도 보내 양쪽이 장부 잔액을 맞출 수 있게 하세요.

이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?

디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?

네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.

함께 읽을 글

대리점 거래 잔액 명세서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 미수금 관리: 입금 확인, 부분 입금 영수증, 거래처 잔액 명세서, 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트입니다. 연체된 거래처가 있다면 다음 단계는 이 문서입니다: 대금 결제 안내서 양식.