인쇄 제작 견적서
인쇄소를 위한 견적서 양식입니다. 인쇄용 파일 점검, 브로슈어 인쇄, 제본 및 재단 항목이 예시로 들어 있습니다. 승인되면 그대로 청구서로 바꿀 수 있습니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 인쇄용 파일 점검
- 브로슈어 인쇄
- 제본 및 재단
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "인쇄용 파일 점검"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"제본 및 재단"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
납품 수량과 승인 사양을 대조하고 검사 기록 및 사용·설치 자료를 인계합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
인쇄 제작 견적서는 하나의 인쇄물에 가격을 정하는 문서이므로 비용을 바꾸는 조건을 빠짐없이 적어야 합니다. 부수, 종이 평량과 코팅, 색수, 페이지 수, 제본 방식, 완성 크기가 그것입니다. 이 양식은 파일 점검, 인쇄, 제본·재단을 나누어 부수나 제본만 바꾼 견적을 쉽게 다시 낼 수 있습니다. 금액은 적힌 사양에만 유효하다고 분명히 밝혀 두세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 인쇄용 파일 점검, 브로슈어 인쇄, 제본 및 재단: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 인쇄용 파일 점검
- 재단 여백, 이미지 해상도, 색상 모드 등 무엇을 점검하는지 적고, 문제 있는 파일을 고치는 작업은 따로 청구한다고 밝히세요.
- 브로슈어 인쇄
- 부수, 페이지 수, 종이 평량, 색수를 설명에 적으세요. 하나만 바뀌어도 가격이 달라집니다.
- 제본 및 재단
- 중철, 무선철 같은 제본 방식과 재단 후 완성 크기를 적으세요.
- 사양과 개정판
- 승인 도면·파일 버전, 재질, 치수, 마감과 합의한 허용 범위를 적습니다.
- 준비비와 생산 수량
- 일회성 준비 비용과 개당 생산 비용을 구분하고 검사·포장·운송 포함 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 인쇄 부수, 종이 규격, 색수, 제본 방식, 재단 크기와 인쇄 전 교정 승인 조건을 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "인쇄용 파일 점검" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "브로슈어 인쇄" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "제본 및 재단" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 양산 전 승인할 샘플 또는 교정본과 승인 기한을 정합니다.
- 불량·재작업 처리 기준과 고객 사양 변경 비용을 구분합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 인쇄용 파일 점검 | 4 × 180,000원 | 720,000원 |
| 브로슈어 인쇄 | 6 × 300,000원 | 1,800,000원 |
| 제본 및 재단 | 4 × 1,200,000원 | 4,800,000원 |
| 공급가액 | 7,320,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 732,000원 | |
| 합계 | 8,052,000원 | |
견적 공급가액 7,320,000원, 부가가치세 732,000원, 견적 합계 8,052,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
부수별로 두세 가지 가격을 제시하려면 어떻게 하나요?
가장 주문 가능성이 높은 부수만 항목에 넣고, 1,000부와 2,500부 같은 다른 부수의 가격은 비고에 적으세요. 항목으로 추가하면 모두 합계에 더해져 거래처가 금액을 잘못 읽게 됩니다.
견적 승인 후 거래처가 종이를 바꾸면 가격은 어떻게 되나요?
견적 금액은 견적서에 적은 종이를 기준으로 한 것이므로 인쇄 전에 수정 견적을 보내세요. 종이가 바뀌면 용지 비용뿐 아니라 제본이나 배송비도 달라질 수 있으니 말없이 떠안지 않는 것이 좋습니다.
배송비도 견적에 넣어야 하나요?
배송을 맡는다면 넣으세요. 납품 주소나 배송지 수, 납품일을 적은 행을 추가하거나 인쇄소에서 직접 가져간다고 적어 두면, 거래처가 배송이 무료라고 오해하지 않습니다.
이 견적서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 7,320,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 732,000원, 합계가 8,052,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
승인된 견적서를 청구서로 어떻게 바꾸나요?
승인된 견적서를 열어 전환하면 됩니다. 원본은 그대로 남고 청구서가 같은 품목을 이어받으므로, 거래처가 두 문서를 대조할 수 있습니다.
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인쇄 제작 견적서 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 공사 견적서 작성법: 가견적과 확정 견적의 차이입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.