호텔 숙박 청구서

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "객실 숙박"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "부대시설 이용"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

객실 숙박, 조식, 부대시설 이용: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

객실 숙박

입실·퇴실 날짜, 객실 수와 숙박일 수, 객실 유형과 1박 요금을 적고, 투숙 중에 요금이 바뀌었다면 두 행으로 나누세요.

조식

조식은 객실이 아니라 투숙객과 날짜 기준으로 세고, 객실 요금에 조식이 포함되었다면 이 행을 빼고 그 사실을 적으세요.

부대시설 이용

반일 회의실, 3박 주차처럼 시설마다 날짜와 함께 적어 회사가 개인 추가 비용과 업무 비용을 나눌 수 있게 하세요.

예약 대상과 기간

장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.

포함 서비스와 추가 이용

기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.

구체적으로 확인할 범위

투숙 기간과 객실 수, 숙박세 포함 여부, 회사 정산과 개인 부담을 구분합니다.

발송 전 확인 사항

• "객실 숙박" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "조식" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "부대시설 이용" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?