공과금 분담 청구서 양식
임차인 몫의 전기, 수도, 난방비를 나눠 청구하는 공과금 분담 청구서 양식입니다. 계량기 검침값이나 면적 비율 같은 배분 근거를 함께 적으세요.
업종별 템플릿
- 전기, 계량기 E2 사용량 (kWh)
- 수도, 면적 기준 18% 분담
- 공용 난방 가스, 분기 분담분
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "전기, 계량기 E2 사용량 (kWh)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"공용 난방 가스, 분기 분담분"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
건물 전체가 하나의 공급 계약으로 묶여 있으면 임대인이나 공유 오피스 운영자가 공과금을 먼저 내고 임차인마다 몫을 돌려받습니다. 공과금 분담 청구서는 연간 관리비 정산 사이사이에 기간별로 그 일을 합니다. 신뢰는 임차인이 확인할 수 있는 두 가지에 달려 있습니다. 근거가 된 공급사 고지서, 그리고 계량기 검침이나 계약서에 정한 면적 비율 같은 배분 방법입니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 전기, 계량기 E2 사용량 (kWh), 수도, 면적 기준 18% 분담, 공용 난방 가스, 분기 분담분: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 전기, 계량기 E2 사용량 (kWh)
- 계량기의 시작·종료 검침값과 같은 기간 공급사 고지서의 단가를 적으세요.
- 수도, 면적 기준 18% 분담
- 면적의 18%처럼 계약서에 정한 배분 기준을 밝히고, 적용한 고지서를 첨부하거나 인용하세요.
- 공용 난방 가스, 분기 분담분
- 공용 난방은 어느 분기 고지서를 나눈 것인지, 사용 시간과 면적 중 무엇으로 몫을 정했는지 밝히세요.
- 예약 대상과 기간
- 장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.
- 포함 서비스와 추가 이용
- 기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 분담 청구마다 공급사 고지서와 그 기간을 연결하고, 나눈 근거인 계량기 검침값이나 분담 비율을 보여 주며, 임대차 계약이 허용하는 방식으로만 넘깁니다.
발송 전 확인 사항
- "전기, 계량기 E2 사용량 (kWh)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "수도, 면적 기준 18% 분담" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "공용 난방 가스, 분기 분담분" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 예약 변경·취소 조건과 이미 지급한 금액을 확인합니다.
- 반환·종료 시각과 상태 확인 담당자를 정합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 전기, 계량기 E2 사용량 (kWh) | 1,840 × 290원 | 533,600원 |
| 수도, 면적 기준 18% 분담 | 1 × 212,000원 | 212,000원 |
| 공용 난방 가스, 분기 분담분 | 1 × 386,000원 | 386,000원 |
| 공급가액 | 1,131,600원 | |
| 부가가치세 (10%) | 113,160원 | |
| 합계 | 1,244,760원 | |
공급가액 1,131,600원, 부가가치세 113,160원, 청구 합계 1,244,760원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
공과금 분담분에 마진을 붙여도 되나요?
임대차 계약이 허용할 때만 가능하고, 에너지를 다시 팔 때 받을 수 있는 금액을 제한하는 나라도 있습니다. 대부분의 임대인은 원가 그대로 넘기고 청구서에 그렇게 적으며, 그래야 연말 정산 때 다툼도 줄어듭니다.
공과금 분담 청구서에는 어떤 세율을 적용하나요?
규정이 다릅니다. 분담분을 임대료와 같은 방식으로 과세하는 곳도 있고, 공과금 자체의 과세 방식을 따르는 곳도 있습니다. 세무 대리인에게 확인하고 청구서마다 세율을 맞춰 넣으세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 1,131,600원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 113,160원, 합계가 1,244,760원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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공과금 분담 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.