개별 계량 공과금 잔액 명세서 양식

진행 예시

1. 기간 중 문서 모으기

   예시: "전기, 14번 구역: 312kWh"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.

2. 누계 잔액 확인

   "전기, 14번 구역: 268kWh"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.

3. 발송과 후속 조치

   미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

전기, 14번 구역: 312kWh, 수도, 14번 구역: 4.2㎥, 입금 (카드), 전기, 14번 구역: 268kWh: 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.

전기, 14번 구역: 312kWh

사용한 kWh 옆에 시작·종료 검침값을 적으세요. 손님이 확인할 수 없는 검침값이 대부분의 다툼의 시작입니다.

수도, 14번 구역: 4.2㎥

수도는 ㎥당 요금에 기본요금이 붙는 경우가 많으니, 요금표에 둘 다 있다면 둘 다 보여 주세요.

입금 (카드)

안내소에서 받은 카드 결제는 날짜와 함께 받은 그대로 명세서에 적으세요.

전기, 14번 구역: 268kWh

가장 최근 검침은 다음 기간 잔액의 시작이며, 약관에 정한 날에 납부합니다.

기간과 이월 잔액

명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.

청구 금액과 입금

청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.

구체적으로 확인할 범위

청구마다 계량기 번호, 시작·종료 검침값, 단가를 적고, 검침 기간마다 한 행씩 둡니다.

발송 전 확인 사항

• "전기, 14번 구역: 312kWh" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
• "수도, 14번 구역: 4.2㎥" 관련 입금을 들어온 날짜에 모두 기록했나요?
• 거래처 장부에서도 "입금 (카드)" 항목을 같은 금액으로 찾을 수 있을까요?