체육 시설 대관 영수증 양식
코트와 구장을 대관하는 체육 시설을 위한 영수증 양식입니다. 정기 회차, 조명과 장비 대여, 지금까지 낸 회차와 취소 규칙을 기록하세요.
업종별 템플릿
- 풋살장 1시간 대관 (주 1회, 8회)
- 조명 사용료 (예약 시간당)
- 조끼·공 대여
작성 가이드
진행 예시
결제와 청구서 대조
예시: "풋살장 1시간 대관 (주 1회, 8회)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.
결제 내용 기록
결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "조끼·공 대여"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.
영수증 발송
거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.
코트와 구장은 시간 단위로 빌려 주고, 팀은 보통 몇 주를 묶어 예약해 나눠서 냅니다. 그래서 안내 데스크는 입구에서 “오늘 저녁은 이미 냈나?”라는 질문에 영수증으로 답할 수 있어야 합니다. 정기 예약, 조명, 장비 대여는 별도 행에 두고, 낸 날짜와 아직 내지 않은 날짜, 취소 규칙, 예약한 담당자는 비고에 적습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 풋살장 1시간 대관 (주 1회, 8회), 조명 사용료 (예약 시간당), 조끼·공 대여: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.
- 풋살장 1시간 대관 (주 1회, 8회)
- 코트나 구장 이름과 요일, 시간, 회차 수를 적으세요. 정기 예약은 입구에서 회차마다 확인합니다.
- 조명 사용료 (예약 시간당)
- 조명 요금은 해가 진 뒤 시간에만 받는다고 적으세요. 여름에 낮에 하는 팀이 조명 요금을 낼 이유는 없습니다.
- 조끼·공 대여
- 대여한 조끼와 공의 세트 수를 세어 적고, 경기 때마다 데스크에 반납하는지도 적으세요.
- 결제 내역
- 결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.
- 청구서 참조
- 이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 코트나 구장 이름, 요일과 시간, 회차 수를 적고, 조명과 장비 대여는 대관료와 분리해 보이며, 취소 및 우천 시 규칙을 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "풋살장 1시간 대관 (주 1회, 8회)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "조명 사용료 (예약 시간당)" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "조끼·공 대여" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
3개 더 보기
- 돈이 실제로 들어온 것을 확인한 뒤 영수증을 발행합니다.
- 받은 금액이 청구 금액과 같은지 확인하고, 차이가 있으면 잔액이나 초과 입금으로 적습니다.
- 정산한 청구서 번호를 적고, 영수증 번호는 별도의 일련번호로 관리합니다.
작성 예시: 풋살팀의 8주 정기 대관
금액은 예시입니다. 풋살팀이 한 구장의 같은 저녁 시간대를 8주 동안 예약하고, 매번 조명을 쓰며 조끼와 공을 한 번 대여합니다. 지금까지 첫 5회분과 대여료를 냈습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 풋살장 1시간 대관 (주 1회, 8회) | 8 × 40,000원 | 320,000원 |
| 조명 사용료 (예약 시간당) | 8 × 5,000원 | 40,000원 |
| 조끼·공 대여 | 1 × 15,000원 | 15,000원 |
| 청구 합계 | 375,000원 | |
| 받은 금액 | 240,000원 | |
| 남은 잔액 | 135,000원 | |
세 항목의 합계는 375,000원입니다. 이 영수증은 받은 240,000원을 기록하므로 조명 요금이 붙은 마지막 3회분으로 135,000원이 남습니다. 낸 날짜는 비고에 나열합니다.
대관 영수증에서 자주 하는 실수
- 정기 예약을 한 줄 금액으로 적어 어느 회차를 이미 썼는지 알 수 없게 하는 것
- 낮에 한 경기에도 조명 요금을 받는 것
- 첫 우천 때까지 취소와 우천 규칙을 적지 않는 것
- 비슷한 구장이 여러 개인 시설에서 구장 이름을 적지 않는 것
- 돌려줄 열쇠 보증금을 대관료 합계에 섞는 것
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발행자의 상호와 주소, 등록된 경우 사업자등록번호
- 영수증 번호와 발행일(대금을 받은 날)
- 대금을 낸 사람
- 결제 수단: 계좌이체, 카드, 현금
- 무엇에 대한 대금인지와 정산한 청구서 번호
- 받은 금액과, 세액이 포함되어 있다면 그 세액
- 일부만 받았다면 남은 잔액
- 사업자가 다른 사업자에게 건당 3만 원을 넘는 대금을 지급할 때는 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 하며(법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2), 이 영수증은 그 증빙을 대신하지 않습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
정기 예약 중 이미 낸 회차는 어떻게 보여 주나요?
비고에 낸 회차의 날짜와 아직 내지 않은 날짜를 나란히 적으세요. 영수증이 안내 데스크의 점검표 역할을 하고, 팀도 예약이 어디까지 왔는지 알 수 있습니다.
이미 낸 회차가 우천으로 취소되면 어떻게 하나요?
다른 날짜로 옮기기, 다음 예약으로 이월, 환불 중 무엇인지 영수증에 규칙을 적으세요. 구장을 쓸 수 없다고 누가 몇 시까지 판단하는지도 밝혀 팀이 이동하기 전에 알 수 있게 하세요.
열쇠나 조명 카드 보증금도 영수증에 적을 수 있나요?
네, 돌려받는 조건과 금액을 적은 별도 행으로 넣으세요. 대관료 합계에는 섞지 않아야 영수증마다 대관료를 같은 기준으로 비교할 수 있습니다.
영수증에는 팀 이름과 결제한 사람 중 누구를 적나요?
예약이 잡힌 이름, 보통은 팀이나 클럽 이름과 결제한 담당자를 함께 적으세요. 학교나 회사가 비용을 돌려주는 경우 개인 이름보다 클럽 이름을 찾습니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
영수증과 청구서는 같은 문서인가요?
아닙니다. 청구서는 대금을 요청하는 문서이고, 영수증은 받은 대금을 확인하는 문서입니다. 돈이 들어온 뒤 발행하고, 정산한 청구서 번호와 남은 잔액을 적으세요.
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