임대료 청구서 양식
사업자 임대차에서 다음 기간의 임대료, 미리 받는 관리비, 주차비를 청구하는 양식입니다. 호실과 임대차 계약을 함께 적으세요.
업종별 템플릿
- 4B호 임대료 (다음 달분)
- 관리비 (예정 금액)
- 주차 공간 7번
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "4B호 임대료 (다음 달분)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"주차 공간 7번"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
사업자 임차인은 자동이체만으로는 부족하고 임대료마다 청구서가 필요한 경우가 많습니다. 장부와, 해당한다면 세액 공제가 청구서에 달려 있기 때문입니다. 임대료 청구서에는 호실, 기간, 그리고 임대차 계약이 허용하는 항목을 적습니다. 임대료, 미리 받고 나중에 정산하는 관리비, 주차 같은 부가 항목입니다. 이를 나눠 두면 연말 관리비 정산이 양쪽 모두에게 훨씬 쉬워집니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 4B호 임대료 (다음 달분), 관리비 (예정 금액), 주차 공간 7번: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 4B호 임대료 (다음 달분)
- 임대료의 대상 기간과, 대부분의 계약처럼 선불인지를 계약 번호와 함께 적으세요.
- 관리비 (예정 금액)
- 미리 받는 관리비는 임대료와 따로 보여 주세요. 연말 정산 때 실제 비용과 비교합니다.
- 주차 공간 7번
- 주차나 창고 비용은 계약서나 부속 합의서의 요금으로 공간마다 한 행씩 청구하세요.
- 예약 대상과 기간
- 장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.
- 포함 서비스와 추가 이용
- 기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 임대료가 해당하는 호실과 기간을 적고, 미리 받는 관리비는 임대료와 따로 보여 주며, 임차인의 경리 담당자가 정리할 수 있게 임대차 계약을 인용합니다.
발송 전 확인 사항
- "4B호 임대료 (다음 달분)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "관리비 (예정 금액)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "주차 공간 7번" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 예약 변경·취소 조건과 이미 지급한 금액을 확인합니다.
- 반환·종료 시각과 상태 확인 담당자를 정합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 4B호 임대료 (다음 달분) | 1 × 2,100,000원 | 2,100,000원 |
| 관리비 (예정 금액) | 1 × 240,000원 | 240,000원 |
| 주차 공간 7번 | 1 × 85,000원 | 85,000원 |
| 공급가액 | 2,425,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 242,500원 | |
| 합계 | 2,667,500원 | |
공급가액 2,425,000원, 부가가치세 242,500원, 청구 합계 2,667,500원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
상가 임대료에도 부가가치세가 붙나요?
나라에 따라, 때로는 임대인의 선택에 따라 다릅니다. 임대인이 과세를 선택하지 않으면 면세인 제도도 있고, 처음부터 과세하는 제도도 있습니다. 주거용 임대는 또 다르게 다루는 경우가 많으니 전문가에게 확인하고 세율을 맞춰 넣으세요.
1년치 임대료를 청구서 한 장으로 청구해도 되나요?
달마다 금액과 납기를 적어 기간 전체를 한 장으로 청구하도록 허용하는 계약도 있습니다. 다만 임차인이 매달 낸다면 월별 청구서가 장부 정리와 독촉 모두에 더 분명합니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 2,425,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 242,500원, 합계가 2,667,500원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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