보증금 반환 영수증 양식
장비 대여, 행사장, 임대 사업자를 위한 보증금 반환 영수증 양식입니다. 받아 둔 보증금, 공제 내역과 이유, 돌려준 금액을 적고 서명을 받으세요.
업종별 템플릿
- 장비 보증금 반환 (대여 계약 H-2291)
- 열쇠·출입카드 보증금 반환
- 점검 후 청소 보증금 반환
작성 가이드
진행 예시
결제와 청구서 대조
예시: "장비 보증금 반환 (대여 계약 H-2291)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.
결제 내용 기록
결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "점검 후 청소 보증금 반환"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.
영수증 발송
거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.
장비 대여 업체나 행사장, 임대인이 보증금을 돌려줄 때는 양쪽 모두 얼마를 돌려받았고 왜 일부를 공제했는지 증거가 필요합니다. 보증금 반환 영수증은 사업자가 작성하고 돈을 돌려받는 사람이 서명하며, 서명한 사본은 사업자가 보관합니다. 이 양식은 돌려주는 보증금을 종류별로 행을 나누고, 공제 내역과 근거가 된 점검 결과, 처음에 받은 금액은 비고에 적게 했습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 장비 보증금 반환 (대여 계약 H-2291), 열쇠·출입카드 보증금 반환, 점검 후 청소 보증금 반환: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.
- 장비 보증금 반환 (대여 계약 H-2291)
- 대여 계약 번호와 처음 받은 보증금을 적고, 일부를 공제했다면 깨진 날 보호대처럼 무엇 때문인지 비고에 밝히세요.
- 열쇠·출입카드 보증금 반환
- 이 행을 적기 전에 돌려받은 열쇠와 카드 수를 세고, 빠진 것이 있으면 적어 두세요.
- 점검 후 청소 보증금 반환
- 청소 보증금은 점검을 마친 뒤에 돌려주고, 점검 기록이나 사진을 서명한 영수증과 함께 보관하세요.
- 결제 내역
- 결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.
- 청구서 참조
- 이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 받아 두었던 보증금, 공제한 금액마다 그 이유와 근거, 실제로 돌려준 금액을 적고, 돈을 돌려받는 사람의 서명을 받습니다.
발송 전 확인 사항
- "장비 보증금 반환 (대여 계약 H-2291)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "열쇠·출입카드 보증금 반환" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "점검 후 청소 보증금 반환" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
3개 더 보기
- 돈이 실제로 들어온 것을 확인한 뒤 영수증을 발행합니다.
- 받은 금액이 청구 금액과 같은지 확인하고, 차이가 있으면 잔액이나 초과 입금으로 적습니다.
- 정산한 청구서 번호를 적고, 영수증 번호는 별도의 일련번호로 관리합니다.
작성 예시: 공제가 한 건 있는 장비 대여 보증금
금액은 예시입니다. 고객이 바닥 절단기를 빌리며 장비 보증금 50만 원, 열쇠 보증금 5만 원, 청소 보증금 12만 원을 냈습니다. 반납할 때 날 보호대가 깨져 있어, 대여 업체는 약관에 따라 20만 원을 공제합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 장비 보증금 반환 (대여 계약 H-2291) | 1 × 300,000원 | 300,000원 |
| 열쇠·출입카드 보증금 반환 | 1 × 50,000원 | 50,000원 |
| 점검 후 청소 보증금 반환 | 1 × 120,000원 | 120,000원 |
| 청구 합계 | 470,000원 | |
| 받은 금액 | 470,000원 | |
| 남은 잔액 | 0원 | |
고객은 장비 보증금 가운데 30만 원과 열쇠·청소 보증금 전액, 모두 470,000원을 받고 서명합니다. 비고에는 처음 받은 50만 원, 보호대 때문에 공제한 20만 원, 손상을 기록한 점검 내용을 적습니다.
보증금을 돌려줄 때 자주 하는 실수
- 공제 내역과 이유를 적지 않고 받은 것보다 적게 돌려주는 것
- 돈이 실제로 전달되기 전에 고객의 서명부터 받는 것
- 서면 요청 없이 보증금을 낸 사람이 아닌 다른 사람에게 돌려주는 것
- 공제의 근거가 되는 점검 기록이나 사진을 남기지 않는 것
- 계약에서 정한 기간보다 오래 보증금을 돌려주지 않는 것
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발행자의 상호와 주소, 등록된 경우 사업자등록번호
- 영수증 번호와 발행일(대금을 받은 날)
- 대금을 낸 사람
- 결제 수단: 계좌이체, 카드, 현금
- 무엇에 대한 대금인지와 정산한 청구서 번호
- 받은 금액과, 세액이 포함되어 있다면 그 세액
- 일부만 받았다면 남은 잔액
- 사업자가 다른 사업자에게 건당 3만 원을 넘는 대금을 지급할 때는 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 하며(법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2), 이 영수증은 그 증빙을 대신하지 않습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
보증금 반환 영수증에는 누가 서명하나요?
돈을 돌려받는 사람, 또는 그 사람이 서면으로 위임한 사람이 서명합니다. 사업자가 작성해 서명받은 사본을 보증금을 돌려준 증거로 보관합니다.
보증금에서 공제한 금액은 어떻게 표시하나요?
처음 받은 보증금과 공제 금액, 그 이유를 비고에 적고, 항목에는 실제로 돌려주는 금액만 넣으세요. 그래야 영수증의 금액이 건넨 돈과 일치합니다.
다른 사람이나 다른 계좌로 돌려줘도 되나요?
보증금을 낸 사람의 서면 요청이 있을 때만 그렇게 하세요. 그렇지 않다면 낸 사람에게, 받은 방법 그대로 돌려주고 그 사실을 영수증에 적습니다.
고객이 공제 금액에 동의하지 않으면요?
다툼이 없는 부분만 먼저 돌려주고 그 금액으로 영수증을 발행한 뒤, 다툼 중인 금액은 비고에 따로 적으세요. 고객이 원하면 서명이 공제에 동의한다는 뜻이 아님을 함께 적습니다.
손상 때문에 남긴 금액은 장부에 어떻게 처리하나요?
공제한 금액을 손해 배상으로 볼지 서비스 대가로 볼지는 세무 대리인에게 확인하세요. 이 영수증은 돌려준 금액만 기록합니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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보증금 반환 영수증 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 영수증·간이영수증·세금계산서 차이와 3만 원 기준, 선금·잔금 청구서 작성법: 계약금 받고 잔금 청구입니다. 합계나 세금을 확인할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.