장비 대여 견적서
장비 임대 업체를 위한 견적서 양식입니다. 작업 장비 임대, 장비 운반, 운용 기사 지원 항목이 예시로 들어 있습니다. 승인되면 그대로 청구서로 바꿀 수 있습니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 작업 장비 임대
- 장비 운반
- 운용 기사 지원
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "작업 장비 임대"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"운용 기사 지원"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
장비 임대 업체가 현장 작업에 장비가 필요한 고객에게 보내는 견적서입니다. 장비 임대, 운반과 회수, 필요하면 운용 기사까지 담습니다. 임대료는 모델을 밝혀 일 단위나 주 단위로 매기므로 고객이 다른 업체 제안과 비교하기 쉽습니다. 임대 시작일과 종료일, 하루 사용 가능 시간, 장비가 늦게 반납되거나 더럽거나 파손됐을 때의 요금을 적으세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 작업 장비 임대, 장비 운반, 운용 기사 지원: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 작업 장비 임대
- 장비 모델이나 등급을 적고 임대 일수를 수량으로 넣되, 최소 임대 기간이 있으면 밝히세요.
- 장비 운반
- 운반과 회수를 두 번의 운행으로 할지 왕복 한 번으로 할지 정해 가격을 매기고, 현장 주소와 진입 제한을 적으세요.
- 운용 기사 지원
- 기사의 하루 작업 시간과 초과 시간 단가, 이동 시간도 청구하는지 적으세요.
- 예약 대상과 기간
- 장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.
- 포함 서비스와 추가 이용
- 기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 장비 모델·대수, 임대 일수, 운반 구간, 기사 지원 시간과 초과 사용 조건을 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "작업 장비 임대" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "장비 운반" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "운용 기사 지원" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 예약 변경·취소 조건과 이미 지급한 금액을 확인합니다.
- 반환·종료 시각과 상태 확인 담당자를 정합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 작업 장비 임대 | 3 × 750,000원 | 2,250,000원 |
| 장비 운반 | 12 × 750,000원 | 9,000,000원 |
| 운용 기사 지원 | 20 × 95,000원 | 1,900,000원 |
| 공급가액 | 13,150,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 1,315,000원 | |
| 합계 | 14,465,000원 | |
견적 공급가액 13,150,000원, 부가가치세 1,315,000원, 견적 합계 14,465,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
연료비는 어떻게 견적하나요?
가득 채워 보내고 가득 채워 돌려받는지, 쓴 연료를 정한 단가로 나중에 청구하는지 적으세요. 견적서에서 빠지면 반납할 때 다툼이 생기기 쉽습니다.
파손 보상에 대해서도 견적서에 적어야 하나요?
적으세요. 파손 면책 상품이 있다면 그 비용을, 없다면 고객이 파손에 책임을 지고 임대 장비 보험을 들어야 한다고 밝힙니다. 반납 시 어떤 점검을 하는지도 적어 파손 판단 기준을 공유하세요.
작업이 길어져 고객이 장비를 더 오래 쓰면 어떻게 하나요?
추가 일수의 단가와 장비를 반납하거나 회수할 때까지 임대가 이어진다는 점을 적으세요. 그러면 청구서는 실제 일수로 나가고, 고객도 끝에 가서가 아니라 처음부터 이를 압니다.
이 견적서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 13,150,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 1,315,000원, 합계가 14,465,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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장비 대여 견적서 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 견적서를 청구서로 변환하기: 원본을 보존하는 방법입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.