행사장 대관 견적서
행사장·대관 시설을 위한 견적서 양식입니다. 홀 대관, 좌석 배치 작업, 행사장 정리 항목이 예시로 들어 있습니다. 승인되면 그대로 청구서로 바꿀 수 있습니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 홀 대관
- 좌석 배치 작업
- 행사장 정리
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "홀 대관"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"행사장 정리"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
홀, 연회장, 행사 공간이 회의나 파티, 공연을 준비하는 고객에게 보내는 견적서입니다. 공간 대관료는 예약한 시간으로, 의자와 테이블 배치는 인력 시간이 드는 별도 작업으로, 행사 후 정리는 방을 원래 상태로 되돌리는 일로 따로 매깁니다. 행사 시간뿐 아니라 고객 협력업체의 반입 시간도 적으세요. 문을 열기 전 준비가 예상보다 오래 걸리는 경우가 많습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 홀 대관, 좌석 배치 작업, 행사장 정리: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 홀 대관
- 대관할 홀이나 구역을 적고 예약 시간이나 회차를 넣되, 준비 시간도 받는다면 포함하세요.
- 좌석 배치 작업
- 강의식, 연회식 같은 배치 방식과 좌석·테이블 수를 적으세요.
- 행사장 정리
- 치우고 쓸어 두는 것처럼 정리 범위를 적고, 장식물처럼 고객이 직접 가져가야 할 것을 밝히세요.
- 예약 대상과 기간
- 장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.
- 포함 서비스와 추가 이용
- 기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 대관 구역과 시간, 좌석 배치 수량, 준비·철수 시간과 행사장 정리 범위를 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "홀 대관" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "좌석 배치 작업" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "행사장 정리" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 예약 변경·취소 조건과 이미 지급한 금액을 확인합니다.
- 반환·종료 시각과 상태 확인 담당자를 정합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 홀 대관 | 5 × 300,000원 | 1,500,000원 |
| 좌석 배치 작업 | 3 × 300,000원 | 900,000원 |
| 행사장 정리 | 20 × 450,000원 | 9,000,000원 |
| 공급가액 | 11,400,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 1,140,000원 | |
| 합계 | 12,540,000원 | |
견적 공급가액 11,400,000원, 부가가치세 1,140,000원, 견적 합계 12,540,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
환불되는 파손 보증금은 어떻게 표시하나요?
서비스 요금이 아니므로 항목이 아니라 비고에 적으세요. 언제 돌려주는지, 무엇을 공제할 수 있는지, 행사 후 공간을 어떻게 점검하는지도 함께 밝힙니다.
행사가 예약 종료 시각을 넘기면 어떻게 하나요?
추가 1시간 또는 그 일부에 대한 요금과, 행사 후 청구한다는 점을 적으세요. 최종 청구서에 실제 시간이 나오고, 행사 담당자는 연장을 결정하기 전에 비용을 압니다.
행사장의 케이터링이나 장비도 같은 견적서에 넣나요?
직접 제공한다면 대관료 아래에 행으로 넣어, 고객이 공간 비용만 따로 보고 대관료만 견적하는 다른 행사장과 비교할 수 있게 하세요.
이 견적서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 11,400,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 1,140,000원, 합계가 12,540,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
함께 읽을 글
행사장 대관 견적서 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 견적서와 청구서의 차이: 작성 시점과 실무 예시입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.