장비 조기 반납 크레딧 노트 양식
조기 반납으로 미리 낸 임대 일수가 남았을 때 그 일수를 감액하는 장비 임대 크레딧 노트 양식입니다. 반납 번호와 요금 재계산 내용을 함께 적으세요.
업종별 템플릿
- 8톤 굴착기: 사용하지 않은 임대 4일
- 브레이커 어태치먼트: 미사용 4일
- 미사용 기간의 손해 면책료
작성 가이드
진행 예시
원 청구서와 사유 확인
예시: "8톤 굴착기: 사용하지 않은 임대 4일"에 대해 원 청구서를 찾아 번호와 날짜를 적고 반품, 가격 인하, 취소 중 어떤 사유인지 기록합니다.
해당 항목 감액
"미사용 기간의 손해 면책료"까지 감액할 항목마다 크레딧 수량이나 금액을 입력해 세액도 비례해 되돌아가게 합니다.
발송과 정산
거래처에 크레딧 노트를 보내고 금액을 환불하거나 다음 청구서에서 상계한 뒤, 두 문서를 함께 보관합니다.
건설 장비와 공구 임대료는 예상 기간만큼 미리 청구하는 경우가 많습니다. 공사가 일찍 끝나 고객이 반납을 요청하면 회수한 뒤의 일수는 돈은 냈지만 쓰지 않은 기간이 됩니다. 이 크레딧 노트는 그 일수를 일 단가로 돌려주고, 손해 면책료처럼 날마다 붙는 요금도 함께 감액합니다. 원래 주 단위 요금이었다면 짧아진 기간이 더 비싼 요금 구간에 들 수 있으니 감액하기 전에 요금표를 확인하세요.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 8톤 굴착기: 사용하지 않은 임대 4일, 브레이커 어태치먼트: 미사용 4일, 미사용 기간의 손해 면책료: 감액하거나 취소하는 항목만 크레딧 수량이나 금액과 함께 적습니다.
- 8톤 굴착기: 사용하지 않은 임대 4일
- 미사용 일수는 고객이 기계를 멈춘 날이 아니라 창고에서 확인한 반납일부터 세세요.
- 브레이커 어태치먼트: 미사용 4일
- 기계와 함께 빌린 어태치먼트는 고객이 계속 쓰지 않았다면 함께 반납됩니다. 회수 확인서를 확인하세요.
- 미사용 기간의 손해 면책료
- 손해 면책료나 위치 추적기처럼 날마다 붙는 부가 요금은 본 장비를 따라 같은 일수만큼 감액합니다.
- 원 청구서
- 수정하는 청구서의 번호와 날짜, 사유(반품, 가격 인하, 취소)를 적습니다.
- 정산 방법
- 크레딧 금액을 거래처에 환불할지, 다음 청구서에서 상계할지 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 반납 번호와 반납일을 적고, 그 뒤의 일수만 약정 단가로 감액하며, 주 단위 요금이 더 이상 맞지 않으면 기간 요금을 다시 계산합니다.
발송 전 확인 사항
- "8톤 굴착기: 사용하지 않은 임대 4일" 항목이 수정 대상이고, 원 청구서의 단가로 적혀 있나요?
- "브레이커 어태치먼트: 미사용 4일" 항목의 크레딧 수량이나 금액이 청구했던 것보다 많지 않나요?
- 거래처가 "미사용 기간의 손해 면책료" 항목을 크레딧하는 사유(반품, 가격 변경, 취소)를 알고 있나요?
3개 더 보기
- 해당 항목만 감액하고, 그 항목의 세액도 원 청구서와 같은 세율로 되돌립니다.
- 원 청구서 번호를 다시 쓰거나 바꾸지 말고 크레딧 노트에 자체 번호를 붙입니다.
- 보내기 전에 환불할지 상계할지 거래처와 합의합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 8톤 굴착기: 사용하지 않은 임대 4일 | 4 × 185,000원 | 740,000원 |
| 브레이커 어태치먼트: 미사용 4일 | 4 × 40,000원 | 160,000원 |
| 미사용 기간의 손해 면책료 | 4 × 12,000원 | 48,000원 |
| 공급가액 | 948,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 94,800원 | |
| 합계 | 1,042,800원 | |
세전 크레딧 948,000원, 되돌린 부가가치세 94,800원, 크레딧 합계 1,042,800원입니다.
- 수정하는 청구서: INV-2026-0652.
문서에 들어가야 하는 항목
크레딧 노트에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 크레딧 노트란? 데빗 노트와 차이, 수정세금계산서와 구분
자주 묻는 질문
주 단위 요금이었는데 미사용 3일은 어떻게 감액하나요?
실제로 쓴 기간을 그 길이에 맞는 요금표 단가로 다시 계산한 뒤, 이미 청구한 금액과 다시 계산한 금액의 차이를 감액하세요. 고객이 따라올 수 있게 계산 과정을 비고에 보여 주세요.
최소 임대 기간이 있나요?
많은 임대 약관이 하루나 일주일 같은 최소 기간을 둡니다. 최소 기간 안의 일수는 장비가 일찍 돌아와도 감액하지 않으며, 해당한다면 그 조항을 인용하세요.
이 크레딧 노트의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 948,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 94,800원, 합계가 1,042,800원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
문서 번호는 어떻게 매겨지나요?
QuoteBill이 새 문서마다 겹치지 않는 번호를 자동으로 붙입니다. 회원은 설정에서 CN-2026-0001 같은 일련번호 방식으로 바꿀 수 있으며, 번호는 문서 종류마다 따로 이어지고 해마다 새로 시작합니다. 직접 입력한 번호는 그대로 둡니다.
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장비 조기 반납 크레딧 노트 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 크레딧 노트란? 데빗 노트와 차이, 수정세금계산서와 구분, 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트입니다. 물품에 붙은 세금까지 정정할 때는 이 도구가 도움이 됩니다: VAT·GST 계산기.