공유 오피스 이용료 청구서 양식

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "고정 데스크 월 회원권"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "사업자 주소 및 우편 수령 (분기)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

고정 데스크 월 회원권, 회의실 이용 (6시간), 인쇄·스캔 (120장), 사업자 주소 및 우편 수령 (분기): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

고정 데스크 월 회원권

요금제와 데스크 번호, 해당하는 달을 적으세요. 회사에 청구하는 데스크 이용료라면 그 자리에 앉는 사람의 이름도 함께 적습니다.

회의실 이용 (6시간)

요금제에 포함된 시간을 넘긴 시간만 예약 날짜와 함께 적어, 이용자가 자기 일정과 맞춰 볼 수 있게 하세요.

인쇄·스캔 (120장)

장당 가격과 계수기를 읽은 날짜를 적으세요. 프린터 계수기는 이용자가 스스로 확인할 수 없는 유일한 수치입니다.

사업자 주소 및 우편 수령 (분기)

사업자 주소 서비스가 무엇을 포함하는지, 예를 들어 명함에 쓰는 주소와 우편물 수령, 그리고 낸 기간을 적으세요.

예약 대상과 기간

장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.

포함 서비스와 추가 이용

기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.

구체적으로 확인할 범위

이용자와 청구 대상 회사, 요금제와 데스크 번호, 요금제에 포함된 회의실 시간과 초과 사용한 시간, 월 이용료가 적용되는 기간을 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "고정 데스크 월 회원권" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "회의실 이용 (6시간)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "인쇄·스캔 (120장)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?