크레인 장비 임대 청구서 양식

크레인 임대 업체를 위한 청구서 양식입니다. 크레인과 운전원, 운송, 연장, 줄걸이 작업자, 대기 시간을 나눠 적고 현장 기록의 시각을 남기세요.

무료 크레인 장비 임대 청구서 양식 작성 예시: 가상의 회사명, 품목, 수량, 단가, 합계까지 보이는 첫 페이지
예시 금액을 넣은 미리보기입니다. 양식은 빈 문서로 시작합니다.

업종별 템플릿

  • 이동식 크레인 40톤 (운전원 포함, 8시간)
  • 현장 운송 및 철수
  • 8시간 초과 연장 (시간당)
  • 줄걸이 작업자·신호수 (일당)
  • 현장 준비 지연 대기 (시간당)

작성 가이드

진행 예시

  1. 범위와 수량 확인

    예시: "이동식 크레인 40톤 (운전원 포함, 8시간)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

  2. 납품과 검수 기록

    "현장 준비 지연 대기 (시간당)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다.

  3. 청구 내역 전달

    최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

크레인 임대는 일 단위나 시간 단위로 값을 매기지만, 청구서가 견적과 딱 맞는 일은 드뭅니다. 작업이 길어지거나 현장이 덜 준비됐거나 줄걸이 작업자가 불쑥 오기도 하기 때문입니다. 고객 회사의 현장소장은 자기 현장 일지와 한 시간씩 맞춰 봅니다. 크레인 하루, 운송, 연장, 작업자, 대기에 각각 수량을 붙여 시간을 추적하고, 시작·종료 시각과 양중 내용, 서명받은 현장 기록은 비고에 둡니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목
이동식 크레인 40톤 (운전원 포함, 8시간), 현장 운송 및 철수, 8시간 초과 연장 (시간당), 줄걸이 작업자·신호수 (일당), 현장 준비 지연 대기 (시간당): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
이동식 크레인 40톤 (운전원 포함, 8시간)
크레인 용량과 사용한 작업 반경, 운전원과 연료가 단가에 포함되는지 적으세요. 같은 장비도 포함 여부에 따라 가격이 달라집니다.
현장 운송 및 철수
운송 거리나 경로, 이동에 필요한 호송이나 허가가 금액에 들어 있는지 적으세요. 고객은 운송비를 정액으로 기대하는 경우가 많습니다.
8시간 초과 연장 (시간당)
연장은 기억이 아니라 서명받은 현장 기록의 종료 시각에서 세고, 하루를 넘긴 시간에 합의한 단가를 적으세요.
줄걸이 작업자·신호수 (일당)
줄걸이 작업자가 몇 명, 며칠 왔는지 적으세요. 고객이 자기 인력을 썼다면 0원으로 두지 말고 이 행을 빼세요.
현장 준비 지연 대기 (시간당)
도착한 시각, 작업을 시작할 수 있던 시각, 기다린 이유를 기록하세요. 이유 없는 대기 요금이 가장 자주 깎입니다.
예약 대상과 기간
장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.
포함 서비스와 추가 이용
기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.
구체적으로 확인할 범위
크레인 용량과 임대 기간, 운전원 포함 여부, 현장 기록의 시작·종료 시각, 견적할 때 정한 최소 임대 시간과 대기 조건을 적습니다.

발송 전 확인 사항

  • "이동식 크레인 40톤 (운전원 포함, 8시간)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
  • "현장 운송 및 철수" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
  • "8시간 초과 연장 (시간당)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
5개 더 보기
  • "줄걸이 작업자·신호수 (일당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
  • "현장 준비 지연 대기 (시간당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
  • 예약 변경·취소 조건과 이미 지급한 금액을 확인합니다.
  • 반환·종료 시각과 상태 확인 담당자를 정합니다.
  • 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.

작성 예시: 옥상 공조기 하루 양중

금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 40톤 크레인이 운전원과 함께 8시간 작업하고 2시간 연장되며, 지붕 정리를 한 시간 기다리고 줄걸이 작업자 1명이 하루 동안 함께합니다.

작성 예시: 옥상 공조기 하루 양중
항목수량 × 단가금액
이동식 크레인 40톤 (운전원 포함, 8시간)1 × 1,050,000원1,050,000원
현장 운송 및 철수1 × 380,000원380,000원
8시간 초과 연장 (시간당)2 × 160,000원320,000원
줄걸이 작업자·신호수 (일당)1 × 360,000원360,000원
현장 준비 지연 대기 (시간당)1 × 160,000원160,000원
공급가액2,270,000원
부가가치세 (10%)227,000원
합계2,497,000원

다섯 항목의 공급가액은 2,270,000원, 세율 10%의 세액은 227,000원로 청구 합계는 2,497,000원입니다. 시작·종료 시각과 서명받은 현장 기록, 양중 내용은 비고에 적습니다.

크레인 임대 청구서에서 자주 하는 실수

  • 서명받은 현장 기록이 아니라 기억에 의존해 연장 시간을 청구하는 것
  • 도착 시각과 작업을 시작하지 못한 이유를 기록하지 않고 대기 요금을 받는 것
  • 일 단위 단가와 시간 단위 단가를 한 작업에 섞으면서 각각 하루의 어느 부분인지 밝히지 않는 것
  • 운전원과 연료 포함 여부를 빼서 같은 장비가 견적보다 싸거나 비싸 보이게 하는 것
  • 취소 요금을 크레인 행 안에 숨기는 것

문서에 들어가야 하는 항목

청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

  • 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
  • 공급받는 자의 상호와 주소
  • 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
  • 품목별 수량, 단가, 금액
  • 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
  • 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
  • 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.

세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview

자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서

자주 묻는 질문

최소 임대 시간이 있다면 어떻게 보여 주나요?

견적에서 반나절 작업에도 하루를 청구하는 식으로 최소 시간을 정했다면, 첫 행 수량에 그 최소를 적고 비고에도 밝히세요. 고객은 이를 추가 요금이 아닌 합의한 규칙으로 봅니다.

청구서를 보내기 전에 시간은 누가 서명하나요?

고객 현장 담당자가 매일 작업이 끝날 때 시작, 종료, 휴식 시각을 적은 기록에 서명하게 하고 그 수치를 첨부하세요. 이견이 생긴 시간은 서명된 기록이 있으면 훨씬 쉽게 정리됩니다.

직전에 취소된 크레인은 어떻게 청구하나요?

견적에서 정한 취소 조건을 통지한 날짜와 함께 별도 행으로 청구하세요. 크레인 행을 그대로 쓰지 않아야 고객이 그 금액이 열리지 않은 작업에 대한 것임을 알 수 있습니다.

양중 계획서와 운전원 자격증은 어디에 두나요?

보통은 작업 파일에 보관합니다. 비고에는 양중 계획서 번호만 적고, 고객이 요청하면 자격증 정보를 알려 주세요. 자격증을 청구서 자체에 붙이지는 마세요.

연료비를 별도 행으로 적어도 되나요?

단가에 연료가 빠져 있다면 그렇습니다. 리터 수나 정액 연료비, 주유 날짜를 적으세요. 시세에 따라 달라지는 유류 할증이라면 견적에서 말한 규칙을 적습니다.

이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?

이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.

디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?

네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.

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