휴가용 숙소 숙박 청구서 양식
휴가용 숙소 숙박 청구서 양식입니다. 성수기·비수기 1박 요금, 청소비, 추가 인원, 별도 행의 관광세를 나눠 적고 보증금은 비고에 밝히세요.
업종별 템플릿
- 성수기 1박 요금
- 비수기 1박 요금
- 숙박 1회 청소비
- 추가 인원 (1박당)
- 지역 관광 부담금 (1인 1박당)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "성수기 1박 요금"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"지역 관광 부담금 (1인 1박당)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
중개 플랫폼을 거치지 않고 숙소를 직접 예약한 손님은 예약 확인서처럼 읽히는 청구서를 기대합니다. 날짜, 인원, 적용된 1박 요금, 청소비, 지역 관광세가 한눈에 보여야 합니다. 성수기에서 비수기로 넘어가는 숙박은 요금이 두 가지이고, 보증금은 애초에 수입이 아닙니다. 이 양식은 시즌별 숙박일을 나누고 청소비와 추가 인원을 더하며, 관광세를 따로 두어 지역에 내는 몫이 보이게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 성수기 1박 요금, 비수기 1박 요금, 숙박 1회 청소비, 추가 인원 (1박당), 지역 관광 부담금 (1인 1박당): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 성수기 1박 요금
- 입실과 퇴실 날짜를 적고 성수기 요금이 적용되는 박수를 세세요.
- 비수기 1박 요금
- 나머지 박수는 비수기 요금으로 세세요. 시즌이 바뀌는 숙박이라면 두 행을 모두 씁니다.
- 숙박 1회 청소비
- 청소비는 공지한 대로 숙박 1회에 한 번 청구하고, 침구와 수건 교체처럼 무엇이 포함되는지 적으세요.
- 추가 인원 (1박당)
- 요금에 포함된 인원을 넘는 손님은 머문 박수만큼 1박당 요금으로 청구하세요.
- 지역 관광 부담금 (1인 1박당)
- 지역의 1인 1박 세액을 입력하고 연령 면제가 있으면 적으며, 숙박 요금 행과 섞지 마세요.
- 예약 대상과 기간
- 장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.
- 포함 서비스와 추가 이용
- 기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 숙박일을 시즌별 요금으로 나누고, 청소비와 추가 인원은 따로 적으며, 지역 관광세가 있으면 숙박 요금과 분리해 별도 행으로 보여 줍니다.
발송 전 확인 사항
- "성수기 1박 요금" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "비수기 1박 요금" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "숙박 1회 청소비" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
5개 더 보기
- "추가 인원 (1박당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "지역 관광 부담금 (1인 1박당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- 예약 변경·취소 조건과 이미 지급한 금액을 확인합니다.
- 반환·종료 시각과 상태 확인 담당자를 정합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 시즌이 바뀌는 일주일 숙박
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 4명이 7박을 묵으며 3박은 성수기, 4박은 비수기 요금입니다. 요금에는 3명이 포함되어 있어 네 번째 사람은 추가 인원으로 청구하고, 관광세는 4명 모두에게 붙습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 성수기 1박 요금 | 3 × 180,000원 | 540,000원 |
| 비수기 1박 요금 | 4 × 120,000원 | 480,000원 |
| 숙박 1회 청소비 | 1 × 95,000원 | 95,000원 |
| 추가 인원 (1박당) | 7 × 20,000원 | 140,000원 |
| 지역 관광 부담금 (1인 1박당) | 28 × 2,500원 | 70,000원 |
| 공급가액 | 1,325,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 132,500원 | |
| 합계 | 1,457,500원 | |
공급가액은 1,325,000원, 세율 10%의 세액은 132,500원로 청구 합계는 1,457,500원입니다. 관광세를 과세 금액 밖에 두어야 하는 지역이라면 보내기 전에 그렇게 표시하세요.
휴가용 숙소 청구서의 흔한 실수
- 비수기로 넘어간 숙박까지 모두 성수기 요금으로 청구하는 것
- 보증금을 수입처럼 항목에 넣는 것
- 관광세를 1박 요금 안에 섞어 손님이 볼 수 없게 하는 것
- 입실·퇴실 날짜를 빠뜨리는 것
- 예약할 때 알리지 않은 청소비를 더하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
보증금은 어디에 적나요?
돌려줄 돈이므로 항목에 넣지 않습니다. 금액, 받은 방법, 돌려줄 시기를 비고에 적고, 나중에 파손으로 공제할 일이 생기면 그 내용을 적은 별도 청구서로 처리하세요.
관광세도 과세 합계에 들어가나요?
지역 규정에 따라 다릅니다. 호스트가 지자체를 대신해 걷어 숙박 요금과 따로 표시하는 경우가 많으니, 보내기 전에 관할 기관의 처리 방식을 확인하고 그에 맞게 표시하세요.
취소 규정에 따라 취소 수수료를 어떻게 청구하나요?
공지한 취소 규정에 따라 받을 수 있는 금액만 청구하고, 원래 숙박 날짜와 취소한 날짜를 비고에 적으세요. 나머지는 환불하고 두 문서를 함께 보관합니다.
청구서는 도착 전에 보내나요, 퇴실 후에 보내나요?
예약금을 받고 잔금은 도착 전에 청구하며, 늦은 퇴실 같은 추가 비용만 퇴실 후 짧은 청구서로 받는 방식이 흔합니다. 한 가지 방식을 정해 예약 약관에 밝혀 두세요.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
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휴가용 숙소 숙박 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.