여행 관광 인보이스 템플릿
여행사·투어 운영사를 위한 인보이스 양식입니다. 여행 패키지, 숙박 예약 대행, 현지 가이드 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 여행 패키지
- 숙박 예약 대행
- 현지 가이드
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "여행 패키지"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"현지 가이드"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 실제 이용 기간, 제공한 추가 서비스, 반환 또는 서비스 종료 기록을 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
여행사와 투어 운영사는 보통 예약을 두 번에 나눠 청구합니다. 날짜를 확보하는 예약금과 출발 몇 주 전에 받는 잔금입니다. 이 양식은 여행 상품, 예약 대행 수수료, 가이드 일수를 나눠 적어, 단체 고객이 여행사에 내는 돈과 호텔·가이드에게 가는 돈을 물을 때 바로 보여 줄 수 있습니다. 소규모 여행사, 인바운드 여행사, 개인·기업·제휴 여행사에 청구하는 프리랜서 인솔자에게 맞습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 여행 패키지, 숙박 예약 대행, 현지 가이드: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 여행 패키지
- 여행 이름, 일정, 여행자 수를 적고 공항 픽업, 조식, 입장료처럼 상품에 포함된 것을 나열합니다.
- 숙박 예약 대행
- 예약 대행 수수료는 호텔 요금과 따로 청구하고, 숙박마다 호텔 예약 확인 번호를 적습니다.
- 현지 가이드
- 가이드 일수나 반일 단위로 청구하고, 안내 언어와 가이드의 식사·교통비 포함 여부를 밝힙니다.
- 예약 대상과 기간
- 장소·장비·서비스의 식별 정보, 수량, 이용 시작·종료 시각을 적습니다.
- 포함 서비스와 추가 이용
- 기본 이용 범위, 운반·지원 인력, 초과 이용 단위와 추가 요금을 합의합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 여행 인원과 일정, 숙박 예약 참조, 가이드 제공 일수와 패키지 포함 항목을 구분합니다.
발송 전 확인 사항
- "여행 패키지" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "숙박 예약 대행" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "현지 가이드" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 예약 변경·취소 조건과 이미 지급한 금액을 확인합니다.
- 반환·종료 시각과 상태 확인 담당자를 정합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 여행 패키지 | 1 × 80,000원 | 80,000원 |
| 숙박 예약 대행 | 3 × 180,000원 | 540,000원 |
| 현지 가이드 | 1 × 650,000원 | 650,000원 |
| 공급가액 | 1,270,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 127,000원 | |
| 합계 | 1,397,000원 | |
공급가액 1,270,000원, 부가가치세 127,000원, 청구 합계 1,397,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
잔금 인보이스는 언제 보내나요?
예약 약관에서 정한 날까지, 호텔과 가이드에게 대금을 치르기 전에 입금이 확인될 만큼 일찍 보냅니다. 비고에 예약금 인보이스 번호와 받은 금액을 적어 두 장을 합치면 여행 전체가 된다는 것을 보여 주세요.
여행자 한 명이 취소했습니다. 인보이스를 고치나요?
고치지 않습니다. 발행한 인보이스는 그대로 두고, 취소 약관상 환불되는 부분이 있으면 원래 인보이스 번호를 적은 크레딧 노트로 처리합니다. 환불되지 않는 비용은 청구한 그대로 둡니다.
호텔 요금은 내가 지불한 금액 그대로 보여 줘야 하나요?
판매 방식에 따라 다릅니다. 호텔 요금을 대신 받아 넘기는 대리인이라면 실제 금액을 그대로 적고 수수료를 별도 줄로 두며, 패키지를 파는 운영사라면 패키지 가격 하나로 적는 것이 일반적입니다. 각 방식의 세금 처리는 사업하는 나라 기준으로 확인하세요.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 1,270,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 127,000원, 합계가 1,397,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
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여행 관광 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.