다수 호실 임대인 잔액 명세서 양식

여러 호실을 빌려 쓰는 임차인에게 보내는 임대인용 잔액 명세서 양식입니다. 호실별 임대료, 공용 관리비, 입금 충당 내역을 한 장에 정리하세요.

업종별 템플릿

3호(상가) 이번 달 임대료
4호(창고) 이번 달 임대료
3·4호 관리비 분기 분담분
입금 (계좌 이체)

작성 가이드

진행 예시

기간 중 문서 모으기
예시: "3호(상가) 이번 달 임대료"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.
누계 잔액 확인
"입금 (계좌 이체)"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.
발송과 후속 조치
미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

상가 건물, 작은 비즈니스 단지, 공동주택을 가진 임대인에게는 여러 호실을 빌리는 임차인이 있기 마련입니다. 가게와 그 뒤의 창고, 같은 층의 사무실 두 칸 같은 경우입니다. 호실마다 청구서만 보내면 금세 따라가기 어려워집니다. 이 명세서는 임차인의 계정을 모아 청구마다 호실을 붙이고, 각 입금이 어느 호실을 정리했는지 보여 주어 한 호실의 미납이 다른 호실의 입금 뒤에 숨지 않게 합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목: 3호(상가) 이번 달 임대료, 4호(창고) 이번 달 임대료, 3·4호 관리비 분기 분담분, 입금 (계좌 이체): 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.
3호(상가) 이번 달 임대료: 계약서에 적힌 대로 호실과 용도를 적으세요. 계약이 두 건인 임차인은 서로 다른 예산에서 낼 수도 있습니다.
4호(창고) 이번 달 임대료: 창고 같은 부속 호실은 계약과 납기가 따로인 경우가 많으니 별도 청구로 보이게 두세요.
3·4호 관리비 분기 분담분: 임차인이 합계 하나만 받더라도 공용 관리비는 계약별 분담 비율에 따라 호실마다 나누세요.
입금 (계좌 이체): 입금을 어느 호실에 충당했는지 기록하세요. 금액이 한 호실의 임대료와만 맞을 때는 특히 중요합니다.
기간과 이월 잔액: 명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.
청구 금액과 입금: 청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.
구체적으로 확인할 범위: 모든 청구 행에 호실 번호를 적고, 임대료와 공용 관리비를 나누며, 입금을 어느 호실에 충당했는지 보여 줍니다.

발송 전 확인 사항

"3호(상가) 이번 달 임대료" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
"4호(창고) 이번 달 임대료" 관련 입금을 들어온 날짜에 모두 기록했나요?
거래처 장부에서도 "3·4호 관리비 분기 분담분" 항목을 같은 금액으로 찾을 수 있을까요?

4개 더 보기

"입금 (계좌 이체)" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
명세서 기간, 이월 잔액, 받은 입금이 빠짐없이 들어갔는지 확인합니다.
청구서는 발행한 금액으로 한 번씩만 적고, 크레딧 노트는 입금과 함께 적습니다.
미결제 잔액을 어떻게 내면 되는지 적고, 기한이 지난 청구서가 있으면 그 번호를 밝힙니다.

작성 예시: 임차인 한 명, 호실 두 개, 명세서 한 장

금액은 예시입니다. 한 임차인이 상가 호실을 월 145만 원, 그 뒤의 창고를 월 38만 원에 빌리고, 두 호실의 관리비를 분기마다 나눠 냅니다. 이번 달에는 상가 임대료만 입금했습니다.

청구: 호실별 임대료를 적고, 이어서 두 계약에 나눈 관리비를 적습니다.
입금: 145만 원 이체를 입금 메모대로 3호에 충당합니다.

작성 예시: 임차인 한 명, 호실 두 개, 명세서 한 장
항목	수량 × 단가	금액
3호(상가) 이번 달 임대료	1 × 1,450,000원	1,450,000원
4호(창고) 이번 달 임대료	1 × 380,000원	380,000원
3·4호 관리비 분기 분담분	1 × 210,000원	210,000원
청구 합계		2,040,000원
받은 금액		1,450,000원
남은 잔액		590,000원

청구 합계는 2,040,000원, 받은 금액은 1,450,000원이며, 남은 잔액 590,000원은 모두 4호 임대료와 관리비에 해당합니다.

임대인 잔액 명세서에서 자주 하는 실수

청구 행에 호실 번호를 빠뜨려 임차인이 어느 계약 몫인지 알 수 없게 하는 것
임차인이 다른 호실을 지정했는데 가장 최근 청구에 입금을 충당하는 것
보증금을 임대료 입금으로 계산하는 것
관리비를 임대료 행에 합쳐 연말 정산을 따라갈 수 없게 하는 것
대상 기간 없이 명세서를 보내는 것

문서에 들어가야 하는 항목

잔액 명세서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

우리 회사의 상호와 주소
거래처 이름
명세서 작성일과 기간
이전 명세서에서 넘어온 이월 잔액
청구서, 입금, 크레딧별 날짜와 번호
누계 잔액과 미결제 잔액

잔액 명세서에는 자체 세금이 붙지 않습니다. 각 행은 청구서, 입금, 크레딧을 그 문서에 적힌 금액 그대로 옮기고, 잔액은 이월 잔액부터 이어서 계산합니다.

자주 묻는 질문

임대차 계약 두 건을 명세서 하나로 정리해도 되나요?

같은 임차인이라면 됩니다. 모든 행에 호실과 계약을 적고, 잔액을 쉽게 나눌 수 있게 두세요. 계약마다 보증금, 임대료 조정, 종료일이 다를 수 있기 때문입니다.

임차인이 딱 떨어지는 금액을 한 번에 냈습니다. 어느 호실에 충당하나요?

계약이나 임차인의 지정이 있다면 그에 따르고, 없다면 가장 오래된 청구부터 충당하는 임대인이 많습니다. 어떻게 하든 명세서에 밝혀 두어야 한 호실의 미납이 갑자기 드러나지 않습니다.

보증금도 명세서에 넣어야 하나요?

보통 임대료 입금으로는 넣지 않습니다. 계약에 따라 맡아 둔 보증금은 별도의 채무이므로, 임차인이 물으면 비고에 적되 잔액 계산에서는 빼 두세요.

명세서는 얼마나 자주 보내나요?

대부분 매월이면 충분하고, 연말 관리비 정산 뒤에는 꼭 보내세요. 그래야 임차인이 미리 낸 금액과 정산 결과를 함께 볼 수 있습니다.

임차인이 관리비 행에 이의를 제기하면요?

그 행은 그대로 두고 비고에 이의 중이라고 표시하며, 다툼 없는 잔액을 따로 보여 주세요. 대부분의 계약서에 관리비 이의 절차가 있으니 그 조항을 안내하세요.

이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?

잔액 명세서와 청구서는 무엇이 다른가요?

청구서는 한 건의 판매에 대해 대금을 요청합니다. 잔액 명세서는 일정 기간의 청구서, 입금, 크레딧을 모아 아직 남은 금액을 보여 주며, 청구서를 대신하지 않습니다.

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