장비 임대 거래 잔액 명세서 양식

진행 예시

1. 기간 중 문서 모으기

   예시: "임대 청구서 H-2210: 이동식 비계 2주"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.

2. 누계 잔액 확인

   "H-2210 대금 입금"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.

3. 발송과 후속 조치

   미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

임대 청구서 H-2210: 이동식 비계 2주, 임대 청구서 H-2231: 미니 굴착기 5일, 파손 청구: 휘어진 비계 가새, H-2210 대금 입금: 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.

임대 청구서 H-2210: 이동식 비계 2주

임대 계약 번호와 장비가 간 현장을 적으세요. 외상 거래처는 여러 현장을 동시에 운영하는 경우가 많습니다.

임대 청구서 H-2231: 미니 굴착기 5일

금액이 작더라도 따로 청구한 단기 임대는 자기 행을 유지합니다.

파손 청구: 휘어진 비계 가새

파손 청구에는 반납 점검 번호와 사진 기록이 있어야 합니다. 없으면 대개 다툼이 생깁니다.

H-2210 대금 입금

고객의 송금 통지서대로 각 입금을 그것이 정리한 임대 청구서와 맞추세요.

기간과 이월 잔액

명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.

청구 금액과 입금

청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.

구체적으로 확인할 범위

임대 청구서마다 계약 번호와 반납일을 적고, 파손·청소 비용은 점검 번호와 함께 따로 두며, 입금을 청구서와 맞춥니다.

발송 전 확인 사항

• "임대 청구서 H-2210: 이동식 비계 2주" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
• "임대 청구서 H-2231: 미니 굴착기 5일" 관련 입금을 들어온 날짜에 모두 기록했나요?
• 거래처 장부에서도 "파손 청구: 휘어진 비계 가새" 항목을 같은 금액으로 찾을 수 있을까요?