행사 예약 프로포마 인보이스 양식
행사장 대관, 케이터링, 음향·영상 장비 금액과 예약 확정에 필요한 선금, 유효기간을 알리는 행사용 프로포마 인보이스 양식입니다.
업종별 템플릿
- 컨퍼런스 장소 대관
- 케이터링 패키지
- 음향·영상 장비와 기술자
작성 가이드
프로포마 인보이스는 공급 전에 가격과 조건을 알리는 문서로, 구매자가 대금을 미리 내거나 수입 허가를 신청할 때 씁니다. 이후 발행할 정식 청구서를 대신하지 않습니다.
- 납품물과 작업 항목
- 컨퍼런스 장소 대관, 케이터링 패키지, 음향·영상 장비와 기술자: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 가격의 기준이 되는 행사일과 인원, 예약 확정에 필요한 선금, 정식 청구서를 보낼 시점을 적습니다.
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
품목과 인도 조건 확정
예시: "컨퍼런스 장소 대관"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"음향·영상 장비와 기술자"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 판매자와 구매자의 상호·주소
- 프로포마 번호와 발행일
- 품목별 수량과 단가(수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지)
- 인도 조건(인코텀즈 등), 운송과 보험
- 결제 조건과 선결제 계좌
- 프로포마의 유효기간
- 세금계산서가 아니라는 표시
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
- 행사 예약 프로포마 인보이스 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
- 템플릿에 들어 있는 항목(컨퍼런스 장소 대관, 케이터링 패키지, 음향·영상 장비와 기술자)을 실제로 제공한 내용으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그 다음 위의 필수 항목, 특히 문서 번호와 구분 표시한 세액을 확인합니다.
- 이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
- 이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
- 프로포마 인보이스로 대금을 받거나 매입세액 공제를 받을 수 있나요?
- 구매자는 프로포마를 보고 대금을 미리 낼 수 있지만, 프로포마는 세금계산서가 아니므로 매입세액 공제의 근거가 되지 않습니다. 결제나 선적 후 프로포마에서 청구서를 만들면 되고, 프로포마는 그대로 남습니다.
- 이 템플릿은 무료인가요?
- 네. 계정만 있으면 편집과 PDF 저장이 무료이고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다.
- 엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
- 네. 엑셀 파일과 워드 파일은 이 페이지에서 바로 내려받습니다. 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. PDF는 템플릿을 열어 인쇄 / PDF로 저장하세요.
- 다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
- 네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.