주류·음료 배송 납품서 양식
술집·식당에 주류를 배송하는 도매상을 위한 납품서 양식입니다. 납품한 케그와 상자, 회수한 빈 용기, 케그 번호를 적고 매장의 서명을 받으세요.
업종별 템플릿
- 라거 맥주 (50L 케그)
- 생수 (24병들이 상자)
- 빈 케그 회수
- 빈 상자 회수
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "라거 맥주 (50L 케그)"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "빈 상자 회수"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
주류 배송은 양방향으로 이루어집니다. 가득 찬 케그와 상자는 창고로 들어가고 빈 용기는 트럭으로 돌아옵니다. 용기에는 보통 보증금이 붙거나 양조장 소유이므로, 케그 여섯 개를 받고 다섯 개를 돌려준 매장은 하나를 돌려줄 때까지 그만큼을 떠안습니다. 이 양식은 납품과 회수를 다른 행으로 나눠, 기사와 매장 관리자, 물류 창고가 같은 용기를 세게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 라거 맥주 (50L 케그), 생수 (24병들이 상자), 빈 케그 회수, 빈 상자 회수: 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 라거 맥주 (50L 케그)
- 케그 용량과, 양조장이 관리한다면 케그 번호를 적으세요. 50L 주문에 30L 케그가 오면 매장의 재고 수가 달라집니다.
- 생수 (24병들이 상자)
- 병이 아니라 상자 단위로 세고, 병이 모자란 상자는 창고에 내리기 전에 적어 두세요.
- 빈 케그 회수
- 빈 케그는 올라오는 대로 세고, 내용물이 남아 있는 케그는 양조장이 다르게 처리할 수 있으니 따로 적으세요.
- 빈 상자 회수
- 다른 상표가 섞였거나 깨진 상자는 그대로 적으세요. 온전한 상자로 인정되지 않는 경우가 많습니다.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 가득 찬 케그·상자와 회수한 빈 용기를 서로 다른 행에 적고, 양조장이 관리하는 경우 케그 번호를 기록하며, 납품과 회수 모두에 매장의 서명을 받습니다.
발송 전 확인 사항
- "라거 맥주 (50L 케그)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "생수 (24병들이 상자)" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "빈 케그 회수" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
4개 더 보기
- "빈 상자 회수" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 4개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 라거 맥주 (50L 케그) | 6 |
| 생수 (24병들이 상자) | 10 |
| 빈 케그 회수 | 5 |
| 빈 상자 회수 | 12 |
| 합계 | 33 |
4개 항목, 수량 합계 33입니다.
- 판매 주문 번호: SO-BV-0815.
- 포장 수: 16.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
보증금도 납품서에 적어야 하나요?
납품서는 용기 수를 세는 문서이므로 금액으로 적지 않습니다. 보증금은 청구서에 넣고, 납품·회수 행으로 매장이 지금 몇 개의 용기를 가지고 있는지 보여 주세요.
기사가 도착했을 때 매장이 닫혀 있으면 어떻게 하나요?
고객과 미리 정한 하차 장소가 있을 때만 두고 오고, 시각과 장소를 납품서에 적으세요. 회수 행은 짐작으로 채우지 말고 비워 두세요.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 33만 셉니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받습니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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주류·음료 배송 납품서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.